Assistant-e Administratif-ve

Unis cité; Rennes; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de services sociaux à Rennes recherche un-e Assistant-e Administratif-ve pour un CDD à temps partiel. Les responsabilités incluent la gestion du courrier, l'accueil, ainsi que le suivi des pièces administratives et logistiques. Un Bac + 2 est requis, et une maîtrise des outils informatiques est nécessaire. Des déplacements dans la région Bretagne sont prévus, avec des possibilités de télétravail. La date de prise de poste est immédiate.

Prestations

Titres restaurants

Mutuelle

Qualifications

• Service civique serait un plus.
• Débutant(e) accepté(e).
• Autonome, capacités relationnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion du courrier et des pièces administratives.
• Appui logistique pour déplacements.

Connaissances

Capacités relationnelles et organisationnelles

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac + 2

Outils

Word

Excel

Internet

Description du poste

Votre mission

Dans le cadre dun remplacement de poste, Unis-Cité recrute un-eAssistant-e Administratif-ve sur lantenne de Rennes, à temps partiel - 28h / semaine.

Missions

• Sous la responsabilité du-de la Responsable administrative régionale, lAssistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales :
• Accueil téléphonique et physique de lantenne de Ville
• Gestion du courrier de l'antenne de Rennes
• Gestion des pièces administratives et comptables de la région Bretagne (paiement des factures et rapprochement bancaire, suivi des conventions..)
• Appui à la logistique des déplacements des équipes : transports, hébergement
• Gestion de stocks (commandes de fournitures), gestion des fournisseurs et prestataires (suivi des parcs, gestion des sinistres, ouvertures de contrats..)
• Classement et archivage des dossiers
• Aide ponctuelle des services selon les besoins et évènements

Le profil idéal

• Avoir effectué un service civique serait un plus
• Niveau : Bac + 2, débutant(e) accepté(e)
• Capacités relationnelles et organisationnelles, autonome
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel & Internet
• Déplacements réguliers dans les antennes de la région Bretagne à prévoir

Conditions

• CDD de remplacement à terme imprécis, jusqu'au 3 octobre, peut être prolongé
• Rémunération : euros bruts mensuel + titres restaurants + mutuelle
• Poste basé à : Rennes
• Date de prise de poste : Le plus tôt possible
• Possibilité de télétravail 2j / semaine
• Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation
• Unis-Cité est une association handi-accueillante.