Assistant(e) Administratif(ve)

Pigier Performance Paris; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'apprenti dans le domaine des ressources humaines. Vous serez intégré à une petite équipe où vous apprendrez à gérer des tâches administratives variées tout en étant formé par des professionnels expérimentés. Ce poste vous offre l'opportunité de développer vos compétences en communication, planification et gestion de documents. Si vous êtes motivé et désireux d'apprendre, cette expérience enrichissante vous préparera pour une carrière prometteuse dans le secteur. Ne manquez pas cette chance de grandir professionnellement !

Qualifications

• Motivation, curiosité et polyvalence sont essentielles.
• Capacité à prendre des initiatives et à apprendre par la pratique.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative et technique du service.
• Organiser et planifier des réunions, tenir à jour les plannings.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de documents

Communication

Planification

Formation

BTS Support à l’Action Managériale

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)

Type de poste : Contrat d'apprentissage

Secteur : Ressources Humaines

Localisation : Reims 51100

Vous intégrerez un service de trois personnes et serez encadré(e) et formé(e) par la responsable de service. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres du service.

1. Participer à la gestion administrative et technique du service (mise en forme de documents, envois de mails, etc.).
2. Structurer les dossiers administratifs selon les thématiques de réunion. Assurer la préparation et le suivi des dossiers jusqu’à leur finalisation.
3. Transmettre les informations aux différents services et partenaires. Soutenir la direction dans les fonctions supports (téléphone, mail).
4. Participer à la planification et à l'organisation de réunions.
5. Assurer la permanence physique et téléphonique du service.
6. Tenir à jour les plannings.

Le poste est adaptable en fonction de votre implication et de votre envie d’apprendre.

Durant votre intégration, l'entreprise s'assure de :

1. Votre formation complète sur nos métiers.
2. Votre adaptation à nos outils.
3. La découverte de nos processus.

Profil recherché :

• Être motivé(e), curieux(se) et polyvalent(e).
• Souhaiter apporter votre aide et prendre des initiatives.
• Vouloir apprendre un maximum par la pratique.
• Maîtriser les outils informatiques et être à l’aise avec la rédaction de documents.

Pour découvrir l'offre de formations et l'accompagnement adaptés à votre projet d'étudier en France, rendez-vous sur :