Assistant(e) Administratif(ve)

Cabinet Gide Loyrette Nouel; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats de renom recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative de 500 avocats. Le poste, à pourvoir en CDD de 6 mois à partir de septembre 2025, exige une expérience en RH et une formation bac+2, avec une maîtrise des outils bureautiques et un bon relationnel. Vous serez impliqué(e) dans le suivi des procédures d'onboarding, offboarding et la gestion des bases de données RH.

Qualifications

• Formation bac+2 spécialisée en RH appréciée.
• Expérience dans l'administration du personnel au sein des RH.

Responsabilités

• Gestion administrative des avocats et suivi des procédures liées aux ressources humaines.
• Assistance quotidienne des avocats dans leurs démarches administratives.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais opérationnel

Capacités d’organisation

Réactivité

Sens du service

Formation

Formation bac+2

Description du poste

Missions :

CDD de 6 mois à pourvoir à partir de septembre 2025 (renouvelable)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative d’environ 500 avocats.

Principales missions:

Gestion Administrative:

• On-boarding: organisation des entretiens d’embauche, préparation des contrats et avenants, accueil des nouveaux arrivants, organisation des réunions d’intégration

• Off-boarding: suivi de la procédure de sortie, organisation des entretiens de départ

• Constitution et mise à jour des dossiers personnels des avocats

• Assistance quotidienne des avocats dans les démarches liées à leur activité professionnelle: rédaction des attestations d’emploi, suivi des notes de frais des avocats de nos bureaux internationaux

• Suivi des absences maladie, repos rémunérés et congés maternité / paternité

• Être le garant de la bonne application des procédures internes liées aux collaborateurs, s’assurer de l’efficacité et de la rigueur des process en matière d’administration du personnel

• Contacts avec le Barreau

• Assistance à l’organisation des Assemblées Générales des Associés

Base de données RH:

• Assurer l’exhaustivité et la fiabilité des données RH sur l’ensemble de nos outils

Honoraires:

• Assistance à la préparation des honoraires des avocats

• Suivi des EVP

• Suivi des paiements des cotisations d’assurance et des appels de cotisations relatifs aux assurances (mutuelle, CFE, etc.)

• Contrôle et relance sur la saisie des temps en lien avec le Contrôle Interne

Profil :

Diplômes et expérience:

• Formation bac+2 (spécialisation RH appréciée)

• Expérience professionnelle dans le domaine de l’administration du personnel au sein d’une Direction des Ressources Humaines dans des environnements exigeants (cabinet d’avocats, cabinet de conseil…)

Compétences requises:

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et bases de données

• Anglais opérationnel

• Capacités d’organisation et gestion des priorités

• Réactivité, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité

• Bon relationnel, diplomatie et sens du service