Assistant.e Administratif.ve

Pigier Performance Paris; Mérignac; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le domaine de l'insertion professionnelle recherche un(e) Assistant(e) de Direction, spécialisé(e) en ressources humaines. Ce poste en contrat de professionnalisation offre une expérience précieuse, combinant formation académique et pratique en entreprise. Vous serez le lien essentiel entre les usagers et la direction, en assurant l'accueil, la gestion des communications et l'organisation d'événements. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par l'administration, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à un service clé dans le secteur.

Qualifications

• Être rigoureux(se) et organisé(e), à l’aise à l’oral.
• Bonne maîtrise de la suite Office et qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer des missions administratives et organiser des événements.
• Participer à la communication externe via les réseaux sociaux.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion de la boîte mail

Organisation d'événements

Communication externe

Maîtrise de la suite Office

Qualités rédactionnelles

Rigueur et organisation

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Suite Office

Description du poste

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH

Secteur : Insertion professionnelle

Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer la boîte mail
• Gérer des missions administratives
• Organiser des événements extérieurs (forums)
• Participer à la communication externe (réseaux sociaux)
• Archiver les dossiers
• L’assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le fonctionnement du service, étant le lien direct entre les usagers et la direction
• Être rigoureux(se) et organisé(e), à l’aise à l’oral
• Avoir une bonne maîtrise de la suite Office ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques

Modalités :

• Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation
• Rémunération et avantages : Selon le contrat d’apprentissage (pourcentage du SMIC)