Assistant(e) Administratif(ve)

Région de gendarmerie d'Ile-de-France; Les Ulis; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique à Les Ulis recrute pour un poste de gestion immobilière. Les responsabilités incluent la gestion des baux et le suivi des demandes des occupants. Le candidat idéal aura d'excellentes compétences en informatique et en communication, avec une expérience de travail en équipe. Poste basé sur site avec possibilités de télétravail.

Qualifications

• Maîtrise des compétences informatiques et bureautique.
• Capacité à travailler en équipe et à rédiger des documents.
• Excellentes compétences relationnelles.

Responsabilités

• Gérer les demandes d'autorisation de prise à bail.
• Rédiger et envoyer le projet de bail aux propriétaires.
• Effectuer le suivi des baux, y compris renouvellements et résiliations.
• Gérer les communications avec le bailleur.
• Établir les mises en compétition pour les logements.

Connaissances

Compétences en informatique

Travail en équipe

Rédaction

Sens des relations humaines

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Région de gendarmerie d'Île-de-France

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative non renseignée pour les contractuels et les fonctionnaires

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Oui

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

• Effectuer les demandes d’autorisation de prise à bail à la région de gendarmerie d’Île-de-France.
• Rédiger le projet de bail et la demande d’approbation du Centre Opérationnel de Soutien Infrastructure et Logement (COSIL).
• Envoyer le bail au propriétaire ou gestionnaire.
• Effectuer le suivi du bail : révision de loyer, renouvellement, résiliation, rédaction des arrêtés de concession et révocation, etc.
• Créer l’Unité Immobilière (UI) dans Géaude 2G AI (G2GAI).
• Gérer les échanges avec le bailleur (courrier, téléphone).
• Établir le formulaire de création de fournisseur : à adresser à la plateforme CHORUS et à la Section Loyers région.
• Suivre la mise en paiement du premier loyer.
• Ouvrir le compteur d’eau au nom de la gendarmerie.
• Gérer et mettre à jour le compteur en lien avec les occupants.
• Suivre et effectuer l’ouverture et la réalisation des abonnements au gaz, électricité, mise hors gel.
• Établir les mises en compétition et les décisions d’attribution de logement par nécessité absolue de service.
• Suivre et contrôler les mises en compétition des unités.
• Gérer la gestion administrative des demandes diverses : attestation d’hébergement, gestion de couple, célibataires, adaptation du logement, sursis d’évacuation.
• Gérer le suivi des attestations d’assurance.
• Mettre à jour le tableau récapitulatif des logements.
• Accueillir et orienter les personnels dans leurs démarches.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : gestion du patrimoine immobilier de la gendarmerie du Val-d’Oise.

Composition du service : 6 personnels (chef, adjoint, spécialistes, secrétaire, agent).

Liaisons hiérarchiques : sous la responsabilité du chef de service des affaires immobilières.

Liaisons fonctionnelles : unités de gendarmerie, propriétaires, bailleurs, gestionnaires, DDFIP.

Ce poste, situé au sein du service des affaires immobilières, consiste à gérer les baux des casernes, en lien avec la DDFiP, et à prioriser les demandes d’intervention des occupants.

Profil recherché :

Connaissances techniques : compétences en informatique et bureautique (niveau maîtrise).

Savoir-faire : travail en équipe, rédaction (niveau maîtrise).

Savoir-être : sens des relations humaines (niveau maîtrise).

Perspectives :

Évolution vers des postes supérieurs ou diversification vers d’autres familles d’emploi.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Éléments de candidature :

Contact : Capitaine Herwin JEAN-BAPTISTE, mail : [e-mail], tel : [phone].

Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement disponible en ligne.

Vacant à partir du : 01/10/2025.