Assistant(e) Administratif(ve)

Le Centre de Formation d'Apprentis Don Bosco, hors les murs fédère 21 UFA (Unités de Formation par Apprentissage) sur le territoire de la Normandie (Calvados, Orne, Manche, Sein Maritime). Le CFA Don Bosco compte 720 apprentis et propose des formations de niveau CAP au niveau Bac+5.

En plein développement, le Centre de Formation d’Apprentis Don Bosco recrute un(e) Assistant(e) Administrative.

Vous avez envie d’intégrer une équipe dynamique, engagée, tournée vers l’avenir et ainsi contribuer à obtenir de belles réussites tout en relevant de nombreux défis.

Vous partagez nos valeurs: le partage, le respect de l’autre, l’ouverture d’esprit, l’écoute, la solidarité, l’exigence, la créativité, la passion… participent à la réalisation et à l’épanouissement de tous.

Vous souhaitez apporter et partager vos connaissances et votre savoir-faire, vous partagez nos valeurs alors rejoignez-nous !!!

Employeur: Organisme de Gestion du CFA DON BOSCO NORMANDIE

Lieu d’exercice: CFA DON BOSCO NORMANDIE – 535 Boulevard de la Paix – 14200 Hérouville St Clair

Date d’embauche: dès que possible

Type de contrat: CDD 7 mois, temps plein – possibilité CDI

Quotité horaire: 35 heures/semaine

Rémunération: Convention Collective de l’Enseignement privé non lucratif

Avantages:

• Mutuelle
• Titre restaurant

Description du poste:

· Rattaché(e) à la Directrice du CFA DON BOSCO, votre rôle est d’assurer le traitement des dossiers administratifs au sein du service formation par alternance.

Missions principales:

Administratif

• Assurer l’accueil téléphonique du service formation par alternance du CFA
• Traiter les demandes reçues par téléphone, internet, mails et courriers
• Réaliser le traitement administratif de dossiers (saisie des courriels, mise en forme de document, contrôle de conformité des dossiers, compte-rendu...)
• Transmettre les informations (courriels, notes, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services du CFA ou des UFA selon l'organisation du CFA.
• Assurer la saisie des contrats d’apprentissages en lien avec les entreprises, les OPCO, les UFA
• Télétransmettre les contrats aux organismes financeurs
• Assister les services administratifs et comptables sur la collecte d’information et le classement des documents sur le serveur et l’outil pédagogique YPAREO
• Organiser le classement et l’archivage physiques et numériques
• Concevoir, utiliser des outils de suivi (tableaux de bord, fiches, planning)

Comptabilité

• Gérer le suivi des contrats d’apprentissage auprès des employeurs et des plateformes des OPCO
• Gérer les accords de prise en charge des contrats d’apprentissage, contrats de professionnalisation et autres dispositifs de la formation professionnelle
• Assurer le tableau de bord du suivi des contrats en alternance

Outils pédagogique YPAREO

• Assurer la saisie des contrats d’apprentissage sur l’outil YPAREO
• Assurer le suivi des effectifs en contrat d’apprentissage et formation professionnelle
• Gérer le financement sur YPAREO
• Accompagner les UFA sur les modalités des contrats en alternance via YPAREO

Compétences requises:

• Gestion administrative - indispensable
• Outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) - indispensable
• Outils de communication et de planification (planning partagé, web, réseaux sociaux, plateforme collaborative…) - souhaité
• Outils pédagogique YPAREO - souhaité

Compétences opérationnelles

• Goût pour les chiffres
• Qualités relationnelles
• Autonomie dans le travail
• Bonne présentation (excellente expression orale)
• Accompagner les acteurs des UFA (équipes administratives, pédagogiques et comptables)
• Être capable d’analyser, de synthétiser (compte-rendu, notes…)

Compétences comportementales

• Rigueur, précision, confidentialité et méthode
• Capacité à travailler en équipe et en relais
• Autonomie et capacité à rendre compte
• Capacité d’adaptation
• Aisance rédactionnelle et communicationnelle

Profil:

• Être titulaire d’un diplôme Bac + 2/ + 3, BTS Support Assistant Managérial – DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) – BTS Gestion de la PME. Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins trois ans dans le domaine Administratif et gestion.
• Vous avez une bonne connaissance de la formation par Apprentissage et Professionnelle
• Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques
• Vous disposez d’excellentes capacités d’organisation. Votre rigueur vous permet de suivre les procédures et de veiller au bon déroulement des missions qui vous seront confiées.
• Vous avez une très bonne connaissance de la règlementation de la formation par apprentissage et de la formation professionnelle
• Vous avez de bonnes qualités relationnelles. Vous avez l’esprit d’équipe. Vous êtes discret(e), organisé(e), dynamique et rigoureux(se).

Candidature:

Adresser une lettre de motivation et un CV à l’adresse ci-dessous:

direction@cfadonbosco-normandie.org