Assistant(e) Administratif(ve)

RAS Intérim; Harnes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administrative Polyvalente pour un poste à temps partiel. Vous serez en charge de diverses fonctions administratives, telles que la gestion des commandes et la facturation, en lien avec la comptabilité. Ce rôle requiert une autonomie, un sens du service et une bonne organisation. Le poste est idéal pour ceux qui souhaitent diversifier leurs expériences professionnelles dans un environnement stimulant, avec un salaire attractif basé sur l'expérience.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Prévoyance d'entreprise

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum, expérimenté en gestion administrative.
• Autonome, sens du service et polyvalent.
• Notions en comptabilité appréciées.

Responsabilités

• Traiter les dossiers clients, vérifier les frais professionnels.
• Réaliser et saisir les commandes et factures fournisseurs.
• Gérer le standard téléphonique et le courrier.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Sens du service

Formation

Bac +2

Outils

Traitement de texte

Tableur

Messagerie

Diaporama

Description du poste

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Mission

Un/Une Assistant(e) Administrative Polyvalente H/F

à temps partiel 1 à 2 jours/semaine

La mission :

Nous vous offrons une fonction de polyvalence sur 2 services: la Comptabilité et la Facturation. Ce poste nécessite souplesse et organisation, pour effectuer les missions qui vous seront confiées:

- Traiter les dossiers clients (enregistrer les paiements, contrôle, préparation relances clients)

- Vérifier les frais professionnels du personnel selon les règles de la structure

- Réaliser et saisir les commandes et factures fournisseurs au sein de la comptabilité de l’entreprise

- Participer et aider à la préparation des dossiers de sinistres véhicules: réparation et gestion assurance

- Prendre en charge le standard téléphonique

- Gérer le courrier et colis de l’entreprise; réceptions et envois

Profil

Nous sommes à la recherche de candidats de formation Bac +2 minimum, expérimentés en gestion administrative, idéalement ayant déjà travaillés en PME.

Vous aimez les tâches variées et la polyvalence, rechercher des informations et les rassembler, vous êtes autonome et avez le sens du service.

Vous maitrisez les outils informatiques suivants; traitement de texte, publipostage, tableur, messagerie, agenda, diaporama.

Vous avez des notions en comptabilité qui faciliteront votre prise de poste.

Permis B et véhicule recommandé (site difficilement accessible en transport en commun).

Salaire en fonction de l’expérience, mutuelle et prévoyance d’entreprise.