Assistant.e administratif.ve

Syndicat national des entreprises artistiques et culturelles; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation culturelle cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les directions des publics et de la communication. Le candidat idéal a un diplôme bac +2, une connaissance du spectacle vivant, et s’illustre par son organisation et sa capacité à interagir avec différents publics. Ce poste CDI à temps plein offre un cadre stimulant avec diverses responsabilités administratives et billetterie.

Prestations

6 semaines de congés payés

13e mois après 6 mois

Tickets restaurant 10.50 €/jour

Avantages du CSE

Qualifications

• Diplôme requis : bac +2.
• Bonne connaissance du spectacle vivant.
• Connaissances en comptabilité générale.

Responsabilités

• Assurer la gestion de la billetterie et des invitations.
• Support administratif aux directions.
• Élaborer des procédures simples.

Connaissances

Gestion billetterie

Maîtrise des outils informatiques

Organisation

Capacité d'adaptation

Travail en équipe

Formation

Formation de niveau bac +2

Outils

Microsoft 365

Mapado

ELAP

Régie Spectacle

Description du poste

Adresse de la structure:

4 Rue Paul Claudel

Grenoble38100

Personne à contacter:

Merci de transmettre votre candidature avec l’objet « Assistant.e administratif.ve » (CV + lettre de motivation) avant le lundi 7 juillet 2025 par courriel à l’attention de Mme. Agathe BISCONDI, Directrice des publics : [e-mail]

Intitulé du poste: Assistant.e administratif.ve

Date limite de candidature:

7 Juillet 2025

Description du poste

Sous l’autorité de la directrice des publics, au sein de la direction des publics et en lien avec la direction de la communication, l’assistant.e administratif.ve participe à l’ensemble des missions des deux directions.

1/ ASSISTANAT DE GESTION BILLETTERIE

– Contrôler les dépôts espèces effectués par le.la régisseur.euse, les relevés de cartes bleues, les cartes Tattoo, les pass Culture

– Contrôler les chèques vacances, les chèques culture et les chèques jeune Isère

– Préparer les rapprochements bancaires mensuels sur le compte de la régie

– Contrôler et enregistrer les opérations de billetterie : contrôle des caisses, émission des titres de recettes dans le logiciel financier au regard des états délivrés par le logiciel de billetterie

– Vérifier la concordance du chiffre d’affaires entre les différents logiciels billetterie/comptabilité

– Préparer les relances clients en cas de retard de paiement

– Lettrer les comptes

– Réaliser la création de tiers clients dans ELAP, si nécessaire

– Faire un reporting de ses activités à la Régisseuse de recettes quotidiennement

– Elaborer des procédures simples.

2/ GESTION DES INVITATIONS

– Inscription et gestion des listes quotidiennes des invité.es sur les spectacles et événements de la MC2: artistes, professionnel.les, élu.es, tutelles, programmateur.ices, partenaires

3/ SECRETARIAT ADMINISTRATIF DE LA DIRECTION DES PUBLICS ET LA DIRECTION DE LA COMMUNICATION

– Gestion et tri du courrier

– Saisie et suivi d’une partie des EJ et des services faits

– Pointage des devis, formulaires, relances factures pour la participation financière aux frais de transport des établissements scolaires et des associations de l’agglomération grenobloise et du département

– Suivi de l’attribution des nombres de places pour les contremarques pour les lots offerts aux écoles pour les kermesses

– Gestion des réunions de l’équipe

– Soutien administratif autre aux équipes de la Direction des Publics

– Saisie des permanences de salles et de soirée dans Régie Spectacle.

4/ MISSIONS TRANSERVSALES AU SERVICE

– Promouvoir l’ensemble des spectacles de la programmation

– Participer à des projets en fonction des sujets et à tout autre réunion suivant la demande de la direction des publics ou la direction de la communication.

Missions principales:

Description du poste

Sous l’autorité de la directrice des publics, au sein de la direction des publics et en lien avec la direction de la communication, l’assistant.e administratif.ve participe à l’ensemble des missions des deux directions.

1/ ASSISTANAT DE GESTION BILLETTERIE

- Contrôler les dépôts espèces effectués par le.la régisseur.euse, les relevés de cartes bleues, les cartes Tattoo, les pass Culture

- Contrôler les chèques vacances, les chèques culture et les chèques jeune Isère

- Préparer les rapprochements bancaires mensuels sur le compte de la régie

- Contrôler et enregistrer les opérations de billetterie : contrôle des caisses, émission des titres de recettes dans le logiciel financier au regard des états délivrés par le logiciel de billetterie

- Vérifier la concordance du chiffre d’affaires entre les différents logiciels billetterie/comptabilité

- Préparer les relances clients en cas de retard de paiement

- Lettrer les comptes

- Réaliser la création de tiers clients dans ELAP, si nécessaire

- Faire un reporting de ses activités à la Régisseuse de recettes quotidiennement

- Elaborer des procédures simples.

2/ GESTION DES INVITATIONS

- Inscription et gestion des listes quotidiennes des invité.es sur les spectacles et événements de la MC2: artistes, professionnel.les, élu.es, tutelles, programmateur.ices, partenaires

3/ SECRETARIAT ADMINISTRATIF DE LA DIRECTION DES PUBLICS ET LA DIRECTION DE LA COMMUNICATION

- Gestion et tri du courrier

- Saisie et suivi d’une partie des EJ et des services faits

- Pointage des devis, formulaires, relances factures pour la participation financière aux frais de transport des établissements scolaires et des associations de l’agglomération grenobloise et du département

- Suivi de l’attribution des nombres de places pour les contremarques pour les lots offerts aux écoles pour les kermesses

- Gestion des réunions de l’équipe

- Soutien administratif autre aux équipes de la Direction des Publics

- Saisie des permanences de salles et de soirée dans Régie Spectacle.

4/ MISSIONS TRANSERVSALES AU SERVICE

- Promouvoir l’ensemble des spectacles de la programmation

- Participer à des projets en fonction des sujets et à tout autre réunion suivant la demande de la direction des publics ou la direction de la communication.

Profil recherché:

- Vous êtes diplômé.e d’une formation de niveau bac +2

- Vous avez une bonne connaissance du spectacle vivant

- Vous maîtrisez les outils informatiques, Microsoft 365

- Vous avez une connaissance de logiciels métiers billetterie (Mapado), financier (ELAP)et de planification (Régie Spectacle)

- Vous avec des connaissances en comptabilité générale, budgétaire et publique

- Vous savez gérer vos priorités et faire preuve de recul

- Vous aimez interagir avec de nombreux.ses interlocuteur.ices

- Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, discret.ète, avez le goût du travail en équipe et une bonne capacité d’adaptation

Conditions et rémunérations:

- CDI temps plein 35h/semaine + 6 semaines de congés payés + 2 jours de congés supplémentaires

- Statut : groupe 5 Convention collective nationale pour les entreprises artistiques et culturelles du 1er janvier 1984

- Salaire à négocier selon expérience + 13e mois dès 6 mois d’ancienneté + tickets restaurant 10.50 €/jour + avantages CSE

- Poste basé à Grenoble (38)

- Poste à pourvoir début octobre 2025

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