Assistant(e) administratif(ve)

Cabinet d'avocats; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Cabinet d'avocats à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 4 mois pour un remplacement. Le poste implique l'accueil des clients, la gestion de documents, et un support administratif aux avocats. Idéal pour une personne dynamique avec une formation de niveau bac+2 et une expérience dans le domaine.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans en assistanat, de préférence en cabinet d’avocats.
• Bon niveau d’anglais et bonnes qualités rédactionnelles.
• Esprit d'équipe, grande rigueur et sens du service requis.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Support administratif aux associés : gestion des déplacements et création de documents.
• Préparation des factures et suivi des relances clients.

Connaissances

Gestion du stress

Communication

Polyvalence

Formation

Bac+2 (type BTS Assistante de direction)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Cabinet d'avocats recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un CDD de 4 mois pour un remplacement congé maternité. Le poste est à pourvoir à temps plein à partir du 1er septembre 2025. Contrat de 35h, en présentiel. Poste basé à Paris 8.

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
• Gestion des salles de réunions : réservation, propreté, préparation du matériel de visioconférence
• Support administratif aux associés et avocats : gestion des déplacements, création et mise en forme de documents, reliure et archivage…
• Réception, tri et distribution du courrier et des colis
• Publication des offres de stage, suivi des candidatures et réponses aux postulants
• Saisie des temps et des frais dans le logiciel métier, traitement des notes de frais
• Préparation des factures et suivi des relances clients, ouverture des dossiers clients

Vous intégrerez une structure à taille humaine, où l’autonomie, la polyvalence et la collaboration sont valorisées. Vous participerez activement à la vie du cabinet et à la qualité de l’accueil et du service rendu à nos clients.

Qualités requises :

Issu(e) d'une formation de niveau bac+2 (type BTS Assistante de direction)

Vous justifiez d’une première expérience réussie dans l’assistanat d’au moins 2 ans, de préférence en cabinet d’avocats

Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles, d'une excellente orthographe et avez le goût des chiffres.

Bonne maîtrise des outils bureautiques et bon niveau d’anglais.

Vos atouts : esprit d'équipe, communiquant, discrétion, grande rigueur, sens du service, gestion du stress et des priorités.

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation

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