Assistant.e administratif.ve

France Nature Environment; France; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

Mayenne Nature Environnement recherche un(e) agent(se) secrétariat polyvalent(e) pour assurer l’accueil, le courrier et la gestion administrative au siège de l’association à Louverné.

Vous gérerez les demandes des adhérents et bénévoles, organiserez les événements et assurerez la mise à jour du site et des réseaux sociaux. CDI, rémunération selon CCN ECLAT, groupe C, indice 285, 1 500–1 900 € brut mensuels.

Qualifications

• Formation administrative bac à bac + 2 ou expérience souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PPT, CANVA , internet).
• Maîtrise des techniques classiques de communication écrite etorale
• Sens de l’accueil
• Capacités d’organisation
• Autonomie et rigueur
• Esprit associatif
• Des compétences en comptabilité seraient appréciées.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et des personnes physique.
• Gestion des courriers et des mails (ventilation, traitement, classement).
• Traitement des demandes de renseignements généraux des adhérents, bénévoles, partenaires…
• Saisie, mise en forme et édition de documents (courriers, publications, …).
• Gestion des stocks de la boutique, des fournitures de bureau et d’entretien.
• Aide à l’organisation d’évènements et à la logistique (stands, conférences, journées salariés/bénévoles, …).
• Préparation des stands et recherche de bénévoles.
• Gestion réservation desexpos
• Mise à jour régulière du site internet; Post sur facebook et instagram; Mise en page de supports de com; Communiqués depresse

Connaissances

Outils bureautiques

Communication écrite

Accueil et relation client

Organisation

Autonomie

Rigueur

Esprit associatif

Comptabilité

Formation administrative

Formation

Bac+2 administratif

Outils

CANVA

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Description du poste

Localisation: Louverné (53)
Contrat: CDI ; prise de poste dès que possible
Expérience: 1 à 3ans

Contexte de l’annonce et définition de poste:

Mayenne Nature Environnement est une association départementale de protection de la nature créée en 1982, composée de 14 salariés et de 584 adhérents.
Forte de la compétence et de l’engagement de ses salariés et des bénévoles, elle œuvre pour protéger la biodiversité en Mayenne par l’intermédiaire de son expertise naturaliste et de ses actions de sensibilisation.
Elle réalise ainsi des diagnostics et inventaires écologiques sur la faune, la flore et les milieux naturels de la Mayenne et participe à la gestion de milieux naturels (zones humides et tourbières, forêts, prairies naturelles et bocage, pelouses sèches, grottes et cavités, …), afin d’améliorer la connaissance
et d’orienter les mesures de gestion conservatoire.
De plus, notre association se caractérise par une vie associative riche et dynamique; les adhérents sont vivement invités à participer à la vie démocratique et également à prendre part à nos activités (inventaires, actions de sensibilisation, chantiers nature…).

Description du poste:

Au sein de l’équipe et sous l’autorité de la directrice, vous aurez à mener à bien les missions suivantes:

Secrétariat:

• Accueil téléphonique et des personnes physique
• Gestion des courriers et des mails (ventilation, traitement, classement)
• Traitement des demandes de renseignements généraux des adhérents, bénévoles, partenaires…
• Saisie, mise en forme et édition de documents (courriers, publications, …)
• Gestion des stocks de la boutique, des fournitures de bureau et d’entretien
• Aide à l’organisation d’évènements et à la logistique (stands, conférences, journées salariés/bénévoles, …)
• Préparation des stands et recherche de bénévoles
• Gestion réservation desexpos

Profil recherché:

Compétences requises

• Formation administrative bac à bac + 2 ou expérience souhaitée.
• Savoir s’adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
• Maîtrise indispensable des outils informatiques (word, excel, ppt, CANVA , internet)
• Maîtrise des techniques classiques de communication écrite etorale
• Sens de l’accueil
• Capacités d’organisation
• Autonomie et rigueur
• Esprit associatif
• Des compétences en comptabilité seraient appréciées.

Compétences supplémentaires

Appui à la communication de l’association:

• Mise à jour régulière du site internet
• Post sur facebook et instagram
• Mise en page de support de com (affiche, plaquette, ppt…)
• Communiqués depresse

Lieu: Poste basé à Louverné (53), au siège del’association

Conditions particulières:

• Permis B.
• Possibilité de travail occasionnellement le week-end et ensoirée.

Contrat:

• Début de contrat: dès que possible
• Contrat à durée indéterminée
• Rémunération brute mensuelle selon la Convention Collective Nationale ECLAT , groupe C, indice 285.

Modalité de recrutement:

• Dossier de candidature ( CV et lettre de motivation) à envoyer par courrier électronique à [e-mail]
• Entretien souhaité à partir du 17août