Assistant(e) Administratif(ve)

by Cogepart; Fontaine; Remote; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Handi-accueillante

Job summary

Cogepart, spécialiste du transport de précision, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) basé à Fontaine pour un CDI à 39 heures par semaine. Poste polyvalent avec saisie des temps, gestion des rendez-vous médicaux et suivi des litiges et facturation.

Profil recherché : Bac+2/+3 en administratif/gestion et première expérience dans l’administration; connaissance de la région Auvergne-Rhône-Alpes souhaitée. Déplacements possibles sur les sites de la région.

Qualifications

• Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2/+3 avec une spécialisation administrative/gestion, vous disposez d’une première expérience significative sur des missions de gestion administrative.
• Bonne connaissance de la région ARA souhaitée.

Responsibilities

• S uivi du taux de scan des agents
• Saisie des temps de travail dans le logiciel
• Contrôle et pointage des temps de travail
• Gestion et suivi des RDV de visite médicale
• Gestion des contre remboursement clients
• Gestion du planning des sous traitants
• Suivi administratif des tournées chauffeurs
• Réponse aux clients
• Réponse au service client Cogepart
• Gestion des litiges
• Facturation des clients

Skills

Gestion administrative

Organisation et planification

Rigueur et sens du service client

Education

Bac+2/3 en administratif/gestion

Job description

COGEPART, www.cogepart.fr, spécialiste du transport de précision, depuis 40 ans (+ de 85 agences en France, + de 2800 collaborateurs) propose à ses clients des Solutions Globales en Transport.

Vous souhaitez accompagner une entreprise en croissance pour relever les challenges de demain? Ça tombe bien ! Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) basé à Fontaine.

Descriptif du poste:

Vous aurez pour missions principales :

• Suivi du taux de scan des agents
• Saisie des temps de travail dans le logiciel
• Contrôle et pointage des temps de travail
• Gestion et suivi des RDV de visite médicale
• Gestion des contre remboursement clients
• Gestion du planning des sous traitants
• Suivi administratif des tournées chauffeurs
• Réponse aux clients
• Réponse au service client Cogepart
• Gestion des litiges
• Facturation des clients

Vous pourrez être amené à effectuer des déplacements sur les différents sites de la région.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2/+3 avec une spécialisation administrative/gestion, vous disposez d’une première expérience significative sur des missions de gestion administrative. Bonne connaissance de la région ARA souhaitée.

Paramètres du poste :

• Date de début souhaitée :Immédiatement
• Type de poste : CDI,
• Contrat de 39 Heures avec 1 heure de pause méridienne
• Rémunération: 2250 € mensuel brut

Mais surtout, vous êtes motivé(e), impliqué(e) et les challenges ne vous font pas peur.

COGEPART est une entreprise handi-accueillante. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vous souhaitez postuler et échanger en toute confidentialité ? Notre cellule handicap est à votre écoute.

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