Assistant·e administratif·ve

École supérieure d’art de Cambrai; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution culturelle basée à Clermont-Ferrand recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 4 mois. Le candidat doit avoir une formation en comptabilité et maîtriser la comptabilité générale et la législation sociale. Les responsabilités incluent le secrétariat administratif, le traitement des factures et la gestion des plannings. Postulez par email à l'attention de Monsieur Henri Chibret.

Qualifications

• Autonomie et goût du travail en équipe.
• Avoir le sens des initiatives.
• Savoir s’adapter aux interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat administratif.
• Traitement des factures fournisseurs.
• Mise à jour et suivi des plannings.

Connaissances

Maitrise de la comptabilité générale

Connaissance de la législation sociale

Aisance rédactionnelle

Très bonne connaissance de la suite Office

Excellentes orthographe et élocution

Capacités d’organisation

Formation

Formation en comptabilité et/ou gestion

Description du poste

Créé en 1985, le FRAC Auvergne est une institution soutenue par le Conseil Régional Auvergne- Rhône-Alpes, la DRAC Auvergne-Rhône-Alpes, Clermont Auvergne Métropole, la ville de Clermont-Ferrand et par un Club de Mécènes réunissant une quinzaine d’entreprises.Le FRAC Auvergne a pour vocation de constituer une collection d’art de haut niveau qui réunit aujourd’hui plus de 1200 œuvres pour la rendre accessible à tous publics, connaisseurs ou novices.Avec plus de 20 expositions organisées chaque année, le FRAC Auvergne propose gratuitement une action forte de sensibilisation à la création actuelle à travers des conférences, visites guidées, publications, livrets éducatifs.

Sous l’autorité de l’administratrice et en lien en relation avec différents interlocuteurs et pôles du Frac,il / elle assurera les missions suivantes:

• Assurer le secrétariat administratif: accueil téléphonique, gestion du courrier, mise en forme de tous types de documents, revue de presse, commandes de fournitures, préparation des contrats d’acquisition, gestion du droit d’exposition, compilation des chiffres de fréquentation etc …
• Assister l’administratrice sur les dossiers de demande de subvention
• Gestion du stock de catalogues, vente à distance et diffusion des publications, inventaire

Comptabilité

• Traitement des factures fournisseurs
• Pointage des factures
• Gestion de la caisse

Gestion du personnel

• Mise à jour et suivi des plannings, suivi du temps de travail, des congés et des absences
• Préparation et suivi des formations et de leur financement
• Gestion des opérations courantes en lien avec les salariés (notes de frais, tickets restaurant)
• Préparation des éléments de paie à transmettre au cabinet RH

Profil et compétences recherchés

Formation souhaitée en comptabilité et/ou gestion et administration de la culture

Savoir-faire:

• Maitrise de la comptabilité générale
• Connaissance de la législation sociale
• Aisance rédactionnelle
• Très bonne connaissance de la suite Office (notamment Word, Excel)
• Excellentes orthographe et élocution
• Capacités d’organisation, de polyvalence et d’anticipation

Savoir-être:

• Autonomie et goût du travail en équipe
• Avoir le sens des initiatives
• Savoir s’adapter aux interlocuteurs et contextes
• Bon relationnel
• Rigueur

Description de l’expérience recherchée:

• Connaissances appréciées du secteur culturel
• Connaissances appréciées du statut associatif

Modalités de candidature

Contrat: CDD 4 mois pour remplacement congés maternités - 35h / semaine

Rémunération: SMIC

Envoyer un CV et une lettre de motivation à l’attention de Monsieur Henri Chibret, Président du frac Auvergne par email: [e-mail] - en précisant dans l’objet du mail: candidature au poste d’assistant.e administratif.ve