Assistant(e) administratif(ve)

TN France; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement dynamique dans le secteur public recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations essentielles de gestion et de communication. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion du secrétariat, de la partie financière et budgétaire, et de l'organisation des réunions. Vous travaillerez au sein d'une équipe engagée qui assure des services vitaux à la communauté. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à un environnement qui valorise l'initiative, l'organisation et le service public, tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel stimulant.

Qualifications

• Connaissance des réglementations des marchés publics et des finances publiques.
• Maîtrise des outils bureautiques pour le traitement des documents administratifs.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat du groupement : accueil, traitement des appels, gestion du courrier.
• Suivi du budget et gestion des marchés publics, contrôle des commandes et factures.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Suivi budgétaire

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en gestion financière

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

CIRIL

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve), Loir-et-Cher

Loir-et-Cher, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Poste ouvert aux contractuels, avec possibilité de recrutement sans concours pour certains grades de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Le service départemental d’incendie et de secours de Loir-et-Cher assure les secours sur tout le département, avec une population de 340 000 habitants. La région touristique, avec ses châteaux et le Zoo parc de Beauval, attire plus de 6 millions de touristes chaque année. Le département dispose d'une infrastructure routière développée et d'une activité économique soutenue.

Les locaux de la direction du SDIS 41 sont situés à Blois, préfecture du département. Le SDIS comprend environ 242 sapeurs-pompiers professionnels et 65 personnels administratifs, techniques et spécialisés.

L'établissement comprend une direction départementale, 71 centres d’incendie et de secours, un centre de traitement de l’alerte, un centre opérationnel départemental, et un centre de formation.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité du chef de groupement, vous serez chargé(e) de :

• Gérer le secrétariat du groupement : accueil, orientation, traitement des appels, gestion du courrier, classement et archivage, travaux de bureautique, suivi des dossiers administratifs, organisation des réunions.
• Gérer la partie financière et budgétaire : suivi du budget, engagement comptable, gestion des marchés publics, contrôle des commandes et factures, bilans annuels.

Profils recherchés

Savoirs : Connaissance de l’environnement professionnel, réglementation des marchés publics et finances publiques, maîtrise des achats, bases de la comptabilité et gestion, règles de rédaction administrative.

Savoirs Faire : Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel), connaissance de l’outil CIRIL appréciée.

Savoirs Être : Sens du service public, comportement professionnel, qualités d’écoute, de synthèse, relationnel, initiative, organisation et rigueur.