ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

cdg69; Bretagne; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recrute un adjoint administratif pour la gestion du service commande publique. Ce poste implique des missions variées telles que l'appui aux marchés publics et le secretariat, offrant des opportunités d'évolution en fonction des besoins. Un BTS en gestion ou expérience similaire est requis.

Qualifications

• 1-2 ans d'expérience sur missions similaires.
• Connaissance des marchés publics appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative du service commande publique.
• Support opérationnel et missions d’accueil.
• Assistance aux rédacteurs marchés publics.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Polyvalence

Discrétion

Recherche d'information

Formation

BTS assistant(e) de direction ou gestion PME/PMI

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Description de l'emploi : Poste au service commande publique, référence n°3642. Missions / conditions d’exercice :

• Gestion administrative du service commande publique, appui aux rédacteurs marchés publics et secrétariat de la commission d'appel d'offres (CAO).
• Administration de la plateforme E-Attestations, suivi des attestations fiscales et sociales, mise à jour des indicateurs SPASER, suivi du circuit de validation, assistance téléphonique aux entreprises.
• Support opérationnel : assistance lors de la signature des marchés, enregistrement dans la GED, soutien en cas de surcharge de travail.
• Missions d’accueil et de secrétariat : accueil physique et téléphonique, organisation de réunions, gestion du budget, suivi des plans de charge, participation aux missions du service.
• Évolution possible du poste en lien avec la réflexion sur la fonction achat.

Profils recherchés :

• Connaissances : maîtrise des outils bureautiques, connaissance en marchés publics appréciée.
• Aptitudes : organisation, polyvalence, discrétion, recherche d'information.
• Formation : BTS assistant(e) de direction ou gestion PME/PMI ou expérience équivalente.
• Expérience : 1-2 ans sur missions similaires, CDI, CDD, alternance, stage.

Entretiens prévus les jeudi 10 et/ou vendredi 11 juillet 2025 après-midi.