Assistant·e administratif·ve

FEDELIMA; Bagnols-sur-Cèze; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un poste d'Assistant·e administratif·ve est disponible au sein d'une structure culturelle à Bagnols-sur-Cèze. Il·elle jouera un rôle clé dans la gestion administrative et financière, ainsi que dans le suivi des subventions. La formation minimum requise est un Bac +2, avec des compétences organisationnelles et rédactionnelles importantes. Ce CDI est à temps partiel, avec des horaires adaptables et la possibilité de télétravail partiel.

Qualifications

• Formation bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
• Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
• Rigueur et autonomie requises.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative, comptable et financière.
• Suivre les demandes de subventions et assurer la conformité réglementaire.
• Gérer l'accueil et les relations courantes.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Compétences rédactionnelles

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation bac +2 minimum en gestion administrative

Outils

Excel

Word

Drive

Description du poste

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Date de mise en ligne : 19/05/2025
Date limite de l'offre : 25/06/2025
Intitulé du poste : Assistant·e administratif·ve
Région : Occitanie
Département : 30 - Gard
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps partiel
Salaire mensuel brut (en euro) : Selon profil et expérience
Niveau de rémunération : Selon profil et expérience

La Moba

Adresse mail de la structure : [e-mail]
Adresse : 400 avenue de la roquette
Code postal : 30200
Ville : Bagnols Sur Cèze
Site web : https://www.la-moba.com/

Description du poste :

Sous la responsabilité de l’équipe de direction et en lien étroit avec l’équipe salariée, l’Assistant·e Administratif·ve assure le bon fonctionnement administratif, comptable et financier de la structure. Il·elle est un maillon essentiel dans la coordination des obligations
réglementaires, des relations institutionnelles et du suivi des subventions.

Budgets, subventions et financement
● Participation à l’élaboration des budgets prévisionnels et analytiques
● Veille sur les appels à projets et les opportunités de financements.
● Constitution, dépôt et suivi des demandes de subventions (DRAC, CNM, collectivités...).
● Production des bilans financiers et rapports d’activités à destination des financeurs.
Gestion administrative, comptable et financière
● Appui à la gestion courante de la comptabilité et de la facturation.

● Appui à la mise à jour et suivi des documents comptables en lien avec l’expert-
comptable.

● Appui au suivi des dépenses et recettes, classement et archivage des pièces
justificatives.

Suivi réglementaire et administratif
● Mise à jour des documents administratifs obligatoires (DUERP, registres, etc.).
● Suivi et mise à jour des espaces en ligne fournisseurs et partenaires: Orange, EDF,
assurances, Intermarché, etc.
● Relations avec les institutions: DRAC, CNM, collectivités territoriales.
● Suivi des adhésions, obligations et échanges avec les fédérations: Fedelima, Octopus,
SMA, Urscop...
Appui à la production administrative
● Rédaction et transmission des demandes administratives: débits temporaires,
occupation d’espace public, parution au Journal Officiel...
● Déclarations liées à la diffusion: SACEM, CNM, etc.
● Saisie et mise à jour des informations liées aux événements dans les outils de suivi.

Accueil et relations courantes
● Gestion des appels téléphoniques entrants.
● Accueil administratif et orientation des demandes.
● Traitement des courriers entrants et sortants

Compétences et qualités requises
● Formation bac +2 minimum en gestion administrative, “culture” ou équivalent.
● Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles
● Rigueur et autonomie.
● Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Drive...).
● Sensibilité au secteur culturel appréciée.
● Esprit d’équipe, discrétion et polyvalence.
● Permis B souhaitable

Conditions
● Poste en CDI à temps partiel (nombre d’heures/semaine à définir).
● Horaires adaptables et télétravail partiel possible en concertation avec la direction.
Poste basé à Bagnols-sur-Cèze,
● Rémunération selon profil et expérience, selon la CCNSVP

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : GALLERON DUBOIS
Prénom : Benoit
Adresse mail : [e-mail]