ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF / VE

S&you; Amnéville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise commerciale recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un contrat de 1 mois renouvelable. Le candidat idéal doit avoir plus de 3 ans d'expérience, maîtriser le français et une autre langue, ainsi qu'être rigoureux et organisé. Le poste exige le soutien aux assistantes et la gestion des commandes. Le salaire brut mensuel est de 3 500 €.

Qualifications

• Expérience de plus de 3 ans sur un poste similaire, dans une entreprise commerciale.
• Maîtrise du français et d'une autre langue (anglais) requise.
• Bonne connaissance des logiciels de gestion commerciale.

Responsabilités

• Soutien aux assistantes Technico-Commerciales.
• Envoi et suivi des bons de commande.
• Vérification des prix fournisseurs et clients.
• Gestion des litiges clients et fournisseurs.
• Suivi des commandes de la réception à la livraison finale.

Connaissances

Expérience de plus de 3 ans sur un poste similaire

Maîtrise du français et de l'anglais

Rigueur et organisation

Polyvalence

Outils

SAGE 100

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e)

Assistant(e) administratif / ve - 40h / semaine (du lundi au vendredi idéalement de 7h / 7h30 à 16h (avec 30 à 60 de min de pause non rémunérée)).

Salaire mensuel brut : 3 500 €

Début : dès que possible

Durée : 1 mois renouvelable

Soutien aux assistantes Technico-Commerciales

Envoi et suivi des bons de commande

Vérification des prix fournisseurs et clients

Gestion et suivi des litiges clients et fournisseurs

Suivi des commandes, de la réception à la livraison finale

Contrôle et suivi des bons de livraison

Préparation et contrôle des expéditions

Gestion et suivi des commandes de stock

Coordination avec les fournisseurs pour garantir le respect des délais de livraison

Gestion du standard téléphonique et orientation des appels

Soutien au service Finances et Administration

Encodage des factures d’achat (simple)

Traitement, tri et distribution du courrier entrant et sortant

Classement et archivage des documents administratifs et commerciaux

Gestion des commandes de frais généraux

• qq tâches d’Office management diverses

Profil recherché :

Expérience de plus de 3 ans sur un poste similaire, dans une entreprise commerciale

Maîtrise du français et d’une autre langue (anglais)

Bonne connaissance d’un logiciel de Gestion commerciale (SAGE 100)

Très rigoureuse et organisée, polyvalente