Assistant(e) Administratif Travaux / Technique TravauxPublics H/F

Assistant(e) Administratif Travaux / Technique Travaux Publics H/F, Saint-Laurent-de-Mure

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers des prestations de Recrutement et d'Intérim spécialisées dans les fonctions d'assistanat.

A propos du poste :

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, propose de nombreuses offres d'emploi ciblées pour les Assistants ainsi que pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le secteur des Travaux Publics, un(e) Assistant(e) Travaux / Technique Travaux Publics H/F en CDI.

Contrat : 39H00

Rémunération : 33-36K

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation ou du Conducteur de Travaux, et de la Responsable administrative, l'assistant(e) travaux joue un rôle essentiel de soutien dans le suivi administratif et technique des chantiers. Ses missions principales sont :

1. Gestion des éléments nécessaires à la facturation client
2. Demande et comparaison de devis fournisseurs
3. Élaboration des bons de commande, rapprochement des BL/FACTURES sur ONAYA, puis validation des factures sur ZEENDOC
4. Gestion du dossier administratif chantier : vérification des pièces marchés, ouverture du chantier sur ONAYA, demande de caution, établissement des contrats divers et suivi (sous-traitance, prestataires de service, etc.)
5. Gestion hebdomadaire des coûts de chantier et préparation des encours, en collaboration avec le conducteur de travaux, en vue de la réunion de gestion mensuelle
6. Gestion de la mise à jour et de l'archivage des documents ainsi que des échanges liés aux chantiers sur le réseau
7. Apporter un soutien opérationnel aux conducteurs de travaux pour toutes les tâches administratives

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation adéquate, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire ou de compétences transférables dans le domaine du TP.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre dynamisme.

La maîtrise du logiciel ONAYA est un plus.