Assistant(e) Administratif Travaux / Technique Travaux Publics H/F

Assistant(e) Administratif Travaux / Technique Travaux Publics H/F #64029

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant(e) Administratif Travaux / Technique Travaux Publics H/F

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le secteur des Travaux Publics, un(e) Assistant(e) Travaux / Technique secteur Travaux Publics H/F CDI.

Contrat 39H00
Rémunération 33-36K

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation ou du Conducteur de Travaux, et de la Responsable administrative, l’assistant(e) travaux assure un rôle essentiel de soutien dans le suivi administratif et technique des chantiers. Vous aurez pour missions:

1. Gestion des éléments nécessaires à la facturation client
2. Demande et comparatif de devis fournisseur
3. Elaboration des bons de commande, rapprochement des BL/FACTURES sur ONAYA, puis validation des factures sur ZEENDOC
4. Dossier administratif chantier: vérification des pièces marchés, ouverture du chantier sur ONAYA, demande de caution, établissement des contrats divers et suivi (sous-traitance, prestataire de service, etc.)
5. Gestion hebdomadaire des coûts de chantier et préparation des encours, en collaboration avec le conducteur de travaux, en vue de la réunion de gestion mensuelle
6. Gestion de la mise à jour et de l'archivage des documents ainsi que les échanges liés aux chantiers sur le réseau
7. Apporter un soutien opérationnel aux conducteurs de travaux pour toutes les tâches administratives

Le profil recherché

Issu(e) d'une formation type, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire ou compétences transférables dans le domaine du TP.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre dynamisme.

La maitrise du logiciel ONAYA est un plus.

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Candidature simplifiée, sans lettre de motivation. 1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients. Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration.