Assistant(e) administratif(tive) F / H - Secrétariat Général

Chambre des notaires de Paris; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme professionnel basé à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour intégrer son service Secrétariat Général. Le candidat idéal doit disposer d'un Bac+2 en assistanat et de 5 à 10 ans d'expérience. Les missions incluent la préparation de dossiers, la saisie de documents et l'organisation de réunions. Le poste nécessite rigueur, autonomie et une bonne maîtrise du pack office. Des avantages tels que des primes et des RTT sont offerts.

Prestations

Prime de 13e mois

Titres-restaurant

Prise en charge de 50% des frais de transport

12 RTT / an

CET

PEI

CSE

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience à un poste d'assistant(e) de direction.
• Capacité à travailler en équipe.
• Vision globale des tâches à assurer.

Responsabilités

• Préparer des dossiers et supports de présentation.
• Établir des circulaires et notes d'information.
• Saisir courriers et notes.
• Organiser les invitations et programmes.
• Mettre à jour des bases de données.
• Accueillir des rendez-vous et organiser des réunions.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Excellente maîtrise des outils informatiques

Excellent relationnel

Formation

Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent)

Outils

Pack office

Description du poste

Présentation :

La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 059 notaires exerçant dans 517 offices).

La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.

Descriptif de poste :

Au sein du service Secrétariat Général composé de 3 collaborateurs et, sous l’autorité du chef de cabinet, vos missions seront les suivantes :

• La préparation de dossiers et supports de présentation ;
• L’établissement de circulaires, notes d’information et blogs ;
• La saisie de courriers et de notes ;
• La mise en place des invitations, inscriptions, dossiers participants et programmes ;
• L’alimentation et la mise à jour de bases de données ;
• L’accueil des rendez‑vous du Bureau et du Secrétaire Général et la participation à l’organisation des déplacements et des réunions.

Profil recherché :

De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent).

Vous justifiez de 5 à 10 ans d'une expérience probante à un poste d'assistant(e) de direction, êtes capable de travailler en équipe et vous avez de préférence une vision globale des tâches à assurer.

Ce poste nécessite autonomie, rigueur, organisation et discrétion, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils informatiques (pack office) et de l’orthographe.

Vous êtes doté(e) d’un réel sens du service et d’un excellent relationnel (contact notaires).

Type de contrat de travail : CDI

Disponibilité :

dès que possible

Les avantages proposés :

prime de 13e mois, titres‑restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT / an, CET, PEI, CSE.

Localisation du poste :

12, avenue Victoria 75001 Paris

Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.