Assistant(e) administratif(tive) F / H

Chambre des notaires de Paris; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) pour gérer les réclamations et délégations. Votre rôle inclura le traitement administratif des réclamations publiques. Vous devez avoir une première expérience en assistanat, avec une bonne organisation et un relationnel efficace. Le poste offre des avantages attractifs tels qu'une prime de 13e mois et des titres-restaurant.

Prestations

Prime de 13e mois

Titres-restaurant

Prise en charge de 50% des frais de transport

12 RTT/an

CET

PEI

CSE

Qualifications

• Première expérience réussie en assistanat administratif, idéalement dans un environnement juridique.
• Excellente maîtrise des outils informatiques.
• Rigueur et discrétion nécessaires.

Responsabilités

• Traitement administratif des réclamations : enregistrement, saisie, liaison avec intervenants.
• Appui administratif au service Réclamations.
• Participation au traitement des délégations et désignations des notaires.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Relationnel

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Adaptabilité

Réactivité

Outils

Outils informatiques

Description du poste

La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 049 notaires exerçant dans 515 offices).

La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.

La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F / H en CDI au sein du service Réclamations et Délégations.

Le service Réclamations et Délégations gère le traitement des réclamations des clients de notaires et prépare les délégations, désignations et certifications d’authenticité délivrées par le Président de la Chambre des notaires de Paris.

En qualité d’assistant(e) administratif(tive) au sein du service Réclamations et Délégations actuellement composé de 4 collaborateurs, vos missions seront les suivantes :

• Le traitement administratif des réclamations du public : enregistrement, saisie, liaison avec les intervenants, courriers, statistiques et calendrier, organisation des séances de conciliation.
• Tout appui administratif au service Réclamations.

Vous participerez également, à titre secondaire, au traitement des délégations et désignations des notaires par le Président de la Chambre des notaires de Paris (missions judiciaires, renonciation anticipée à l’action en réduction, tutelles, etc.).

Profil recherché :

Vous avez une première expérience réussie dans l’assistanat administratif idéalement dans un environnement juridique.

Organisé(e), polyvalent(e), et ayant un bon relationnel, vous savez faire preuve d'adaptabilité et de réactivité.

Ce poste nécessite autonomie, rigueur et discrétion, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils informatiques, de la grammaire et de l’orthographe.

Vous avez le goût du travail en équipe.

Type de contrat de travail : CDI

Disponibilité : dès que possible

Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT / an, CET, PEI, CSE.

Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris

Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

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