Assistant(e) Administratif (tive) en Ressources humaines

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une communauté de communes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service des ressources humaines. Vous serez responsable de la gestion des absences, du recrutement et de l'organisation des formations. Ce poste est ouvert aux débutants avec une bonne connaissance des outils informatiques et un sens du service public marqué. Un contrat à temps non complet (28h par semaine) est proposé, avec possibilité de télétravail.

Qualifications

• Débutant accepté, expérience sur poste similaire appréciée.
• Permis B indispensable.
• Connaissances informatiques requises (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Gestion du logiciel des absences, suivi des 60 agents.
• Réception et listing des candidatures pour recrutements.
• Préparation et suivi du plan de formation pluriannuel.

Connaissances

Administration

Rigueur

Qualités relationnelles

Sens de l’organisation

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) en Ressources humaines, Drôme

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade recherché : Adjoint administratif principal de 1ère classe

Conditions d'emploi

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : Selon grille d'adjoint administratif principal territorial

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la responsable du service ressources humaines, la communauté de communes Royans Vercors recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en ressources humaines.

Missions / Conditions d'exercice

• Gestion du logiciel des absences – paramétrage du logiciel Octime :
• Suivi des absences d’un portefeuille de 60 agents via le logiciel Octime.
• Mise à jour des plannings et horaires des agents.
• Validation des absences.
• Accompagnement des agents sur la gestion du portail agent.
• Création des nouveaux agents et mise à jour des fiches agents.
• Recrutements :
• Préparation et mise en ligne des offres d’emploi en lien avec la responsable de service.
• Préparation du rétro planning de la mise en ligne aux entretiens.
• Réception et listing des candidatures.
• Convocation des candidats aux entretiens.
• Courriers réponses.
• Constitution du dossier administratif des agents recrutés.
• Formalités administratives de recrutement.
• Formations :
• Préparation et suivi du plan de formation pluriannuel.
• Inscriptions des agents aux formations.

Profils recherchés

• Expérience sur poste similaire en collectivité territoriale appréciée.
• Permis B indispensable.

Savoirs :

• Connaissance de l'environnement territorial.
• Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint).

Savoir-être et savoir-faire :

• Sens du service public.
• Qualités rédactionnelles.
• Rigueur et méthode.
• Sens de l’organisation.
• Qualités relationnelles et travail en équipe.
• Autonomie et capacité à rendre compte de son travail.