Assistant(e) Administratif(tive) en alternance - Campus by Almea (H/F)

ALMEA FORMATIONS INTERPRO; Saint-Julien-les-Villas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un organisme de formation professionnelle recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance pour gérer le site. Vous travaillerez sur la centralisation de données, le suivi des dossiers des apprenants et la création de plannings. Le poste requiert une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité à travailler en équipe. L'entreprise offre un contrat en alternance et recrute des débutants.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Rigueur, bonne relation humaine et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Centraliser les données administratives du campus.
• Suivre et contrôler les dossiers administratifs des apprenants.
• Créer des plannings.
• Assurer la veille sur les référentiels et formations.
• Gérer des projets d'activités pour les étudiants.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Maîtrise des outils informatiques

Écoute et empathie

Rigueur et précision

Organisation

Formation

BTS SAM (Support à l'Action Managériale)

Description du poste

Dans le cadre de notre dispositif « Campus By Alméa », nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance. Rattaché(e) à notre Campus Manager, vous avez pour principale mission de participer à la gestion administrative du site.

Vos missions :

1. Centralisation des données administratives du campus (feuilles d'émargement, absences).
2. Suivi et contrôle des dossiers administratifs des apprenants (pièces justificatives demandées).
3. Création de plannings.
4. Veille (référentiel, formations, examens).
5. Gestion de projet (mise en place d'activités et d'ateliers à destination des étudiants).

Profil recherché

Vous souhaitez effectuer un BTS (bac+2) SAM (Support à l'Action Managériale) en alternance au sein de notre entreprise. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre relation humaine et votre capacité à travailler en équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques/numériques. Offre accessible aux personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires :

• Type de contrat : CDD - 24 Mois
• Contrat : apprentissage
• Durée du travail : 36H/semaine, travail en journée
• Salaire : % SMIC selon âge
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité :

Expérience :

• Débutant accepté

Compétences :

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels :

• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Employeur :

100 à 199 salariés

Alméa Formations Interpro, organisme privé et autonome sous statut associatif, avec 360 salariés sur 14 sites, est un acteur référent de la formation professionnelle. Rejoindre Alméa, c'est participer à la formation de plus de 5000 apprentis et stagiaires.

Recrutement : Service RH