Assistant(e) Administratif(tive) en alternance - Campus by Almea (H/F)

ALMEA FORMATIONS INTERPRO; Châlons-en-Champagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ALMEA FORMATIONS INTERPRO, un acteur clé dans la formation, recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance. Vous participerez à la gestion administrative du campus, en centralisant les données et en suivant les dossiers des apprenants. Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e) souhaitant obtenir un BTS SAM, avec une forte appétence pour le travail d'équipe et la gestion administrative.

Prestations

Offre accessible aux personnes en situation de handicap

Qualifications

• Débutant accepté.
• Rigueur et appétence pour la relation humaine.
• A l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Centralisation des données administratives du campus.
• Suivi des dossiers administratifs des apprenants.
• Création de plannings.

Connaissances

Gestion administrative

Utilisation des outils informatiques

Formation

BTS SAM (Support à l'Action Managériale)

Description du poste

Description

Poste, missions

Dans le cadre de notre dispositif « Campus By Alméa », nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance. Rattaché(e) à notre Campus Manager, vous avez pour principale mission de participer à la gestion administrative du site.

Vos missions :

1. Centralisation des données administratives du campus (feuilles d'émargement, absences).
2. Suivi et contrôle des dossiers administratifs des apprenants (pièces justificatives demandées).
3. Création de plannings.
4. Veille (référentiel, formations, examens).
5. Gestion de projet (mise en place d'activités et d'ateliers à destination des étudiants).

Profil recherché

Vous souhaitez effectuer un BTS (bac+2) SAM (Support à l'Action Managériale) et vous souhaitez le réaliser en alternance au sein de notre entreprise. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre appétence pour la relation humaine et le travail d'équipe. Vous devez être à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques/numériques. Offre accessible aux personnes en situation de handicap.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie