Assistant(e) administratif / Stocks - CREATIFS - CDD

Haddad Brands Europe; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une organisation dynamique dédiée à la promotion du vélo comme mode de transport quotidien. Ce poste d'Assistant Vice-Président vous offre l'opportunité de contribuer à la gestion comptable tout en soutenant une mission sociétale importante. Vous serez responsable de la comptabilité fournisseurs et clients, de la gestion des notes de frais et de l'amélioration des processus. Avec un environnement de travail flexible, incluant le télétravail, et des avantages tels que des titres restaurant et un budget de formation, cette position est idéale pour un professionnel engagé et organisé. Si vous êtes prêt à relever ce défi, n'hésitez pas à postuler.

Prestations

FMD (700€ / an à 900€ / an selon conditions)

Titres restaurant

Télétravail (2 jours / semaine)

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en comptabilité requise.
• Minimum 3 ans d'expérience sur une mission similaire.

Responsabilités

• Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients sur 3 entités.
• Amélioration continue des process comptables.

Connaissances

Gestion de la comptabilité

Analyse financière

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 en comptabilité

Outils

Excel

Teams

Sharepoint

ACD

Description du poste

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Assistant Vice-Président • Clichy

Dernière mise à jour: il y a 20 heures

• Nouvelle offre

La FUB, le vélo au quotidien !

Créée en 1980, la Fédération française des Usagers de la Bicyclette (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tous, partout en France.

La FUB fédère et anime le réseau des associations locales, interpelle les pouvoirs publics nationaux et intervient dans le débat public, et met en place des dispositifs d’accompagnement du grand public vers la mobilité à vélo.

Aussi, des filiales ont été créées, FUB SERVICES et SOFUB, pour permettre la gestion de projets, dont notamment des projets financés par les certificats d’économies d’énergie (CEE) dont l’objectif est de développer l’usage du vélo sur le territoire.

La FUB, c’est une équipe d'environ 80 salariés répartis sur l’ensemble du territoire national, animée par un Conseil d’administration composé de personnes membres des associations adhérentes.

Pour plus d’informations sur la FUB et ses projets : Fédération française des Usagères et Usagers de la Bicyclette | Le vélo au quotidien

Nature du contrat : CDI à temps plein

Statut : Non-cadre

Lieu de travail : Paris ou Strasbourg

Rémunération : selon profil et expérience

Avantages : FMD (700€ / an à 900€ / an selon conditions), titres restaurant, télétravail (2 jours / semaine)

Missions :

Sous la responsabilité du Responsable Financier, vous serez un véritable soutien technique auprès du pôle comptabilité et garant de la continuité des procédures.

Vos missions principales seront :

1. La gestion de la comptabilité fournisseurs et clients sur nos 3 entités (FUB ASSO, FUB SERVICES et SOFUB) :

• Vérifier, saisir et suivre le traitement des factures clients et fournisseurs, en contrôlant leur conformité.
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables.
• Etablir le lettrage des tiers sur le logiciel ACD du cabinet d’expertise comptable.
• Établir les états de rapprochement bancaire.
• Suivre les refacturations intra-entité et inter-compagnie.

1. La gestion de notes de frais :

• Contrôler et comptabiliser les notes de frais par imports Excel à partir du SIRH.

1. Le support aux contrôles comptables :

• Aider à la révision et à la préparation des bilans, avec notre expert-comptable : stocks, immobilisations.

1. L'amélioration continue des process :

• Améliorer la qualité des pièces comptables, des justificatifs et le suivi contractuel.

Dans un second temps, vous serez amené.e à :

• Effectuer les paiements par virements avec notre interface bancaire.
• Suivre la comptabilité analytique, réaliser des contrôles de cohérence sur les natures comptables.

Participer au projet d’internalisation de la comptabilité.

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac+2 minimum dans le domaine de la comptabilité et justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur une mission similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, Teams et Sharepoint.

Votre capacité d'organisation, de rigueur et de précision seront des atouts indispensables pour mener à bien votre mission.

Vous avez l'esprit d'équipe, êtes proactif.ve et souple dans votre travail.

Reconnu.e pour votre capacité d'adaptation, vous acceptez les contraintes d'une structure en réorganisation.

Engagée dans une politique de diversité, la FUB ouvre ses postes à tous les talents.