Assistant(e) Administratif RH et Communication (H/F)

Apprentis d'Auteuil; Dieupentale; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Apprentis d'Auteuil recherche un(e) Assistant(e) Administratif RH et Communication en contrat d'alternance à Dieupentale. Vous aurez l'opportunité d'évoluer au sein d'une équipe conviviale et d'acquérir des compétences opérationnelles dans un environnement associatif. Votre sens du service et votre capacité d'adaptation seront essentiels pour soutenir les projets RH et communication.

Prestations

Restauration offerte le midi

Mutuelle

Indemnité de transport à hauteur de 50%

Qualifications

• Curieux(se), impliqué(e), proactif(ve).
• Fortes capacités d’adaptation et bon sens du service.
• Excellente qualité relationnelle pour le travail transversal.

Responsabilités

• Accompagnement de l’équipe administrative dans la gestion courante.
• Veille au suivi administratif des collaborateurs.
• Participation à la communication interne et aux événements.

Connaissances

Capacité d'adaptation

Rigueur

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Sens du service

Formation

BTS ou bachelor (L3) en gestion administrative, assistanat, RH

Description du poste

Assistant(e) Administratif RH et Communication (H/F), Dieupentale

Apprentis d'Auteuil

Assistant(e) Administratif RH et Communication (H/F)

Pour notre site de Dieupentale (82170), nous recherchons un Assistant(e) Administratif RH et Communication (H/F) en Contrat d'alternance.

Souhaitez-vous vivre une expérience riche de sens qui vous permette d’être acteur au service d’une cause ?

Alors n'attendez plus pour découvrir la suite...

La fondation Apprentis d’Auteuil :

Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, croit qu’avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.
Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

L’établissement :

Le collège Ste Claire, situé à Dieupentale (82), doté de 2 classes par niveau et d’un internat de 60 places, accueille tous les jeunes pour les accompagner individuellement dans leurs projets.
L’accompagnement pédagogique et éducatif bénéficie des expertises d’une équipe pluridisciplinaire spécialisée dans divers domaines : troubles des apprentissages (dispositif ULIS), pédagogie par le sport (sections escalade, VTT), animation culturelle, médiation, éducation affective et relationnelle, section Jeunes Sapeurs-Pompiers et cadets de la défense.

L’équipe :

Sous la responsabilité de la coordinatrice administrative, RH et Finance, l’équipe se compose d’une assistante de direction et d’une secrétaire polyvalente/chargée de communication.

Ce que nous vous proposons :

• Travailler dans un environnement associatif et donner du sens à vos actions.
• Évoluer au sein d’une équipe conviviale et unie.

Rattaché(e) à la Coordinatrice administrative et travaillant en étroite collaboration avec la Directrice de l’établissement et le Responsable RH, vous accompagnerez l’équipe administrative dans la gestion courante et les projets RH/communication. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’établissement.

• Mettre en œuvre la feuille de route de l’établissement
• Participer aux réunions de l’équipe administrative
• Développer notre visibilité dans la région
• Participer aux recrutements des CDD et enseignants contractuels
• Veiller au suivi administratif des collaborateurs
• Participer à la communication interne
• Participer à l’organisation et à l’animation d’événements internes et externes : événements pour les collégiens (marché de Noël, Fête de la réussite, salon-école…)
• Veiller au déploiement des bonnes pratiques
• Apporter un support dans la facturation des prestataires et des familles
• Participer au suivi et à l’amélioration continue de l’établissement
• Créer et rédiger des procédures pour le pôle administratif

Quels bénéfices pour vous ?

• Développer vos compétences opérationnelles et votre autonomie sur des missions responsabilisantes, avec l’accompagnement d’un tuteur tout au long de votre alternance.
• Travailler dans un environnement associatif et donner du sens à vos actions.
• Évoluer au sein d’une équipe conviviale et unie.

Informations complémentaires :

• Processus de recrutement : 1er échange téléphonique avec la manager, 2ème entretien avec le RRH, éventuellement un 3ème avec la Directrice.
• Contrat : apprentissage d’une année.
• Temps de travail : 35h hebdomadaire.
• Prise de poste : fin août 2025.
• Lieu de travail : 12 Rte de Bordeaux, 82170 Dieupentale.
• Rémunération : selon grille en vigueur.
• Avantages : restauration offerte le midi, mutuelle, indemnité de transport à hauteur de 50%…

Votre profil :

Vous préparez un BTS, un bachelor (L3) en gestion administrative, assistanat, RH…
Curieux(se), impliqué(e) et proactif(ve), doté(e) d'une forte capacité d’adaptation et d’un bon sens du service.
Vous avez un excellent relationnel pour travailler de manière transverse avec des interlocuteurs internes et externes.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec d'excellentes qualités de communication écrite et orale.

Ce poste est vraiment fait pour vous si :

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, d’espérance, de bienveillance.

Si vous vous reconnaissez dans ce que nous proposons, il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

En savoir plus sur nous :

Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil, d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.