Assistant(e) Administratif RH et Communication (H/F)

Apprentis d'Auteuil; Dieupentale; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale à Dieupentale recherche un Assistant(e) Administratif RH et Communication pour un contrat d'alternance d'un an. Vous serez en charge de la gestion administrative, de participer aux recrutements et d'organiser des événements internes. Si vous préparez un BTS ou un bachelor, êtes curieux(se) et pro-actif(ve), postulez dès maintenant!

Prestations

Restauration offerte le midi

Mutuelle

Indemnité de transport à hauteur de 50%

Qualifications

• Curieux(se), impliqué(e) et pro-actif(ve).
• Fortes capacités d'adaptation et excellent sens du service.
• Rigo des(e) et organisé(e), avec d'excellentes compétences en communication.

Responsabilités

• Accompagner l’équipe administrative dans la gestion courante.
• Participer aux recrutements et à la communication interne.
• Organiser des événements internes et externes.

Connaissances

Capacité d'adaptation

Sens du service

Excellentes qualités de communication

Formation

BTS ou bachelor en gestion administrative, assistanat, RH

Description du poste

Assistant(e) Administratif RH et Communication (H/F), Dieupentale

Apprentis d'Auteuil

Assistant(e) Administratif RH et Communication (H/F)

Pour notre site de Dieupentale (82170), nous recherchons un Assistant(e) Administratif RH et Communication (H/F) en Contrat d'alternance.

Vous souhaitez vivre une expérience riche de sens qui vous permette d’être acteur au service d’une cause ?
Alors n'attendez plus pour découvrir la suite...

La fondation Apprentis d’Auteuil :

Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, a pour objectif de permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Elle offre également à ses collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à leur action.
Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

L’établissement :

Le collège Ste Claire, situé à Dieupentale (82), doté de 2 classes par niveau et d’un internat de 60 places, accueille tous les jeunes pour les accompagner individuellement dans leurs projets.
L’accompagnement pédagogique et éducatif bénéficie des expertises d’une équipe pluridisciplinaire spécialisée dans divers domaines : troubles des apprentissages (dispositif ULIS), pédagogie par le sport (sections escalade, VTT), animation culturelle, médiation, éducation affective et relationnelle, section Jeunes Sapeurs-Pompiers et cadets de la défense.

L’équipe :

Sous la responsabilité de la coordinatrice administrative, RH et Finance, l’équipe se compose d’une assistante de direction et d’une secrétaire polyvalente/chargée de communication.

Ce que nous vous proposons :

• Travailler dans un environnement associatif et donner du sens à vos actions.
• Évoluer au sein d’une équipe conviviale et unie.

Rattaché(e) à la Coordinatrice administrative et travaillant en étroite collaboration avec la Directrice de l’établissement et le Responsable RH, vous accompagnez l’équipe administrative dans la gestion courante et les projets RH/communication. Vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’établissement.

• Mettre en œuvre la feuille de route de l’établissement
• Participer aux réunions de l’équipe administrative
• Développer notre visibilité sur la région
• Participer aux recrutements des CDD et enseignants contractuels
• Veiller au suivi administratif des collaborateurs
• Participer à la communication interne
• Organiser et animer des événements internes et externes (marché de Noël, Fête de la réussite, salon-école…)
• Veiller au déploiement des bonnes pratiques
• Support dans la facturation des prestataires et des familles
• Suivi et amélioration continue de l’établissement
• Créer et rédiger des procédures pour le pôle administratif

Vos bénéfices :

• Développer vos compétences opérationnelles et votre autonomie sur des missions responsabilisantes, avec l’accompagnement d’un tuteur tout au long de votre alternance.
• Travailler dans un environnement associatif et donner du sens à vos actions.
• Évoluer dans une équipe conviviale et unie.

Informations complémentaires :

• Processus de recrutement : 1er échange téléphonique avec la manager, 2ème entretien avec le RRH, éventuellement un 3ème avec la Directrice.
• Contrat : apprentissage d’une année.
• Temps de travail : 35h hebdomadaire.
• Prise de poste : fin août 2025.
• Lieu de travail : 12 Rte de Bordeaux, 82170 Dieupentale.
• Rémunération : selon grille en vigueur.
• Avantages : restauration offerte le midi, mutuelle, indemnité de transport à hauteur de 50%…

Votre profil :

Vous préparez un BTS, un bachelor (L3) en gestion administrative, assistanat, RH…
Curieux(se), impliqué(e) et pro-actif(ve), vous êtes doté(e) d'une forte capacité d'adaptation et d'un réel sens du service.
Vous avez un très bon relationnel pour travailler de manière transverse avec des interlocuteurs internes et externes.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), et possédez d'excellentes qualités de communication écrite et orale.

Ce poste est vraiment fait pour vous si :

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Si vous vous reconnaissez dans ce que nous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

En savoir plus sur nous :

Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil, d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.