Assistant(E) Administratif Projet/Chantier H/F

BOLLORÉ Protection; Treillières; Hybride; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Travail à domicile occasionnel

Résumé du poste

BOLLORÉ Protection recherche un Coordinateur administratif de chantier basé à Nantes, en CDI à temps plein. Le poste implique le suivi administratif des projets et le maintien des documents jusqu'au service après-vente.

Télétravail possible une journée par semaine et travail en présentiel. Vous assurerez l'élaboration des documents techniques et règlementaires (DC4, PPSPS, DOE), la gestion des sous-traitants et les échanges avec les chefs de projets.

Qualifications

• Expérience en suivi administratif requis (2 ans).
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Établit les demandes d'accès sur les sites sensibles.
• Participe à l'élaboration des déclarations (DC4, Acte d’engagement, DAST).
• Rédige les PPSPS à partir des PGC et les plans de prévention.
• Pilote les demandes d'agréments.
• Collecte et gère les documents administratifs pour les sous-traitants.
• Participe à l'élaboration des documents pour les opérations.
• Assiste à la rédaction des procédures d'intervention.
• Structure la remise documentaire selon le formalisme client.
• Participe à l'élaboration des DOE.
• Prend en charge les appels téléphoniques.

Connaissances

Conduite d'opérations

Rigueur administrative

Bureautique

Description du poste

1. Environnement de travail

BOLLORÉ Protection est une société industrielle nantaise qui conçoit, fabrique et installe des dispositifs innovants de sécurité destinés aux sites sensibles.

• Effectif : 70 personnes
• Siège : Treillières (Nantes)
• Bureaux : Ile de France, Lille, Lyon et Marseille

2. Intitulé du poste

• Coordinateur administratif de chantier (F/H) basé à Nantes (44)
• Télétravail possible : 1 journée par semaine
• Type de contrat : CDI

3. Missions principales

Le/la coordinateur(trice) du suivi administratif de projets/chantiers participe, en concertation avec les chefs de projets, au bon déroulement des opérations, depuis la réception de la commande client jusqu'à la transmission du dossier au service après-vente. Le poste se décline dans les missions principales suivantes :

• Établit les demandes d'accès sur les sites sensibles
• Participe à l'élaboration des déclarations de sous-traitance (DC4), Acte d’engagement, DAST, …
• Rédige les PPSPS à partir des PGC des opérations, et rédige les plans de prévention auprès des clients
• Pilote les demandes d'agréments nécessaires aux interventions
• Collecte et gère les documents administratifs pour les sous-traitants
• Participe à l'élaboration des documents nécessaires à la préparation des opérations
• Assiste à la rédaction des procédures d'intervention
• Structure la remise documentaire selon formalisme clients (alphanumérotation, LDE, ...)
• Participe à l'élaboration des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)
• Participe à la prise en charge des appels téléphoniques

4. Qualités et compétences requises

• Connaissance générale de la conduite d'opération
• Rigueur administrative et méthodologique
• Maîtrise des logiciels bureautiques

5. Organisation du poste

• Rattaché(e) au responsable du service projet, et en relation avec les chefs de projets

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération: 25000,00€à32000,00€par an

Avantages:

• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:

• Connaissez-vous la société BOLLORÉ Protection, et en quoi ce poste vous motive t'il ?

Expérience:

• Suivi administratif: 2ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel