Coordinateur administratif de projets – CDI – Nantes (F/H)

Bolloré; France; Hybride; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

BOLLORÉ Protection recherche un Coordinateur administratif de chantier (F/H) basé à Nantes pour assurer le suivi administratif des projets depuis la commande client jusqu’à la transmission au service après-vente.

Vous établissez les demandes d’accès sur les sites sensibles, participez à l’élaboration des déclarations et rédigez les PPSPS et les plans de prévention auprès des clients. Vous structurez la remise documentaire selon le formalisme client et assurez le lien avec les sous-traitants.

Qualifications

• Connaissance générale de la conduite d’opération.
• Rigueur administrative et méthodologique.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.

Responsabilités

• Établit les demandes d’accès sur les sites sensibles
• Participe à l’élaboration des déclarations de sous-traitance (DC4), Acte d’engagement, DAST, …
• Rédige les PPSPS à partir des PGC des opérations, et rédige les plans de prévention auprès des clients
• Pilote les demandes d’agréments nécessaires aux interventions
• Collecte et gère les documents administratifs pour les sous-traitants
• Participe à l’élaboration des documents nécessaires à la préparation des opérations
• Assiste à la rédaction des procédures d’intervention
• Structure la remise documentaire selon formalisme clients (alphanumérotation, LDE, …)
• Participe à l’élaboration des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)
• Participe à la prise en charge des appels téléphoniques

Connaissances

Conduite d’opération

Rigueur administrative

Maîtrise bureautique

Description du poste

BOLLORÉ Protection est une société industrielle nantaise qui conçoit, fabrique et installe des dispositifs
innovants de sécurité destinés aux sites sensibles.

• Bureaux : Ile de France, Lille, Lyon et Marseille
• Effectif : 70 personnes
• Siège : Treillières (Nantes)

Intitulé du poste

Coordinateur administratif de chantier (F/H) basé à Nantes (44)

• Télétravail possible : 1 journée par semaine

Missions principales

Le/la coordinateur(trice) du suivi administratif de projets/chantiers participe, en concertation avec les
chefs de projets, au bon déroulement des opérations, depuis la réception de la commande client jusqu’à
la transmission du dossier au service après-vente. Le poste se décline dans les missions principales
suivantes :

• Établit les demandes d’accès sur les sites sensibles
• Participe à l’élaboration des déclarations de sous-traitance (DC4), Acte d’engagement,
  DAST, …
• Rédige les PPSPS à partir des PGC des opérations, et rédige les plans de prévention auprès
  des clients
• Pilote les demandes d’agréments nécessaires aux interventions
• Collecte et gère les documents administratifs pour les sous-traitants
• Participe à l’élaboration des documents nécessaires à la préparation des opérations
• Assiste à la rédaction des procédures d’intervention
• Structure la remise documentaire selon formalisme clients (alphanumérotation, LDE, …)
• Participe à l’élaboration des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)
• Participe à la prise en charge des appels téléphoniques

Qualités et compétences requises

• Connaissance générale de la conduite d’opération
• Rigueur administrative et méthodologique
• Maîtrise des logiciels bureautiques

Organisation du poste

• Rattaché(e) au responsable du service projet, et en relation avec les chefs de projets