Assistant(e) Administratif Polyvalent(e) (H / F)

Koesio; Saint-Étienne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Koesio, une entreprise en pleine croissance, recherche une secrétaire polyvalente à Saint-Étienne. Vous jouerez un rôle clé dans l'administration, avec des missions variées et la possibilité de développement professionnel. Rejoignez une équipe dynamique où votre polyvalence sera valorisée.

Prestations

Environnement de travail convivial

Missions variées et responsabilisantes

Accompagnement à la prise de poste

Formations internes

Opportunités de montée en compétences

Qualifications

• Excellentes capacités d'organisation et de rigueur.
• Bon niveau d'expression écrite et orale.
• Sens de l'initiative et du service client.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement).
• Suivi des commandes fournisseurs et clients.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Confidentialité

Sens du service client

Formation

Formation en secrétariat ou gestion administrative

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

2iT Solutions est une entreprise à taille humaine spécialisée dans les solutions bureautiques, informatiques et télécoms pour les professionnels. Nous accompagnons nos clients dans la digitalisation de leur environnement de travail à travers des prestations sur mesure, innovantes et fiables. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique et bienveillante.

En tant qu'assistant(e) administratif polyvalent(e), vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos principales missions seront :

1. Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
2. Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, rédaction de documents)
3. Suivi et traitement des commandes fournisseurs et clients
4. Préparation des dossiers clients et mise à jour des bases de données
5. Différentes tâches administratives

Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent

Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)

Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités

Bon niveau d'expression écrite et orale

Sens de la confidentialité, de l'initiative et du service client

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail convivial, stimulant et en constante évolution
• Des missions variées et responsabilisantes
• Un accompagnement à la prise de poste et des formations internes
• Des opportunités de montée en compétences
• Une entreprise en pleine croissance qui valorise l'engagement et la polyvalence

Rejoignez une entreprise où votre polyvalence fera la différence ! 2iT Solutions s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances.

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Assistante Polyvalente • Saint-Étienne, France