Assistant(e) administratif / pilotage production ferroviaire H/F - 13

Groupe Ortec; Marseille; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération 13 mois

Prime de participation

Prime d’intéressement

Panier repas

Transports (CSE)

Résumé du poste

SOM Sud, implantée à Martigues, recrute un(e) Assistant(e) administratif/appui à la production dans le domaine ferroviaire, CDI sur le site client des Bouches-du-Rhône. Vous assurerez l’assistance technique et le suivi des achats, des approvisionnements et de la production.

Vous élaborerez les revues de gestion et les reportings mensuels, consoliderez les données de production et interviendrez sur les dossiers techniques avec les outils ERP GEREMI et WASABI.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+3 à Bac+5 avec expérience en assistance de gestion.
• Expérience en suivi de production et contrôle d'activité dans le ferroviaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des ERP.

Responsabilités

• Suivi des achats et approvisionnements.
• Établissement des demandes d'achats et suivi de la facturation.
• Suivi de production et contrôle de gestion.
• Production de tableaux de bord et reportings.
• Support administratif des études et consolidation des données de production.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi production

Contrôle d'activité

Bureautique

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion/production

Outils

Excel

GEREMI

WASABI

Description du poste

Assistant(e) administratif ferroviaire pilotage production H/F - 13

Marseille 3e Arrondissement - Provence-Alpes-Côte d'Azur - France

Presentation de l'entreprise

Qui sommes-nous ?

Le Groupe ORTEC déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

SOM est la filiale du Groupe ORTEC spécialisée en ingénierie depuis plus de 40 ans. Nous accompagnons les grands industriels dans la conception, la fiabilisation, la transformation et la déconstruction d’installations complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, du transport, de la santé et de l’industrie.

Ici, on apprend, on progresse, on partage, et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Descripiton du poste

Notre agence SOM Sud, implantée à Martigues, met son savoir-faire au service des industriels du bassin méditerranéen pour des missions de conception, d’arrêts d’unité et de performance.

Intégré(e) à un contrat en CDI sur projet sur le site client dans les Bouches-du-Rhône, vous assurerez une prestation d’assistance technique sur un poste d'Assistant(e) administratif/ appui à la production dans le domaine ferroviaire.

Votre rôle en tant qu'Assistant(e) administratif/ appui à la production, sera demener à bien les missions suivantes:

Suivi des achats et approvisionnements

Gestion des commandes de matériel bureautique.

Établissement des demandes d'achats et suivi de la facturation.

Suivi du contrat de maintenance du traceur.

Suivi de la reprographie.

Suivi de production et contrôle de gestion

Suivi des plans d'imputation et contrôle de l'adéquation entre devis, heures consommées et dépenses.

Mise en place d'alertes avant dépassement des budgets ou volumes prévus.

Suivi mensuel des imputations sur les conventions de gestion en investissement (CGI).

Préparation des revues de gestion et validation des consommations par affaire.

Préparation des FEB Excel à partir des devis validés.

Gestion administrative et reporting

Assistance aux collaborateurs dans l'établissement des Comptes Rendus d'Activité (CRA) sous ERP/GEREMI et WASABI et validation après contrôle des imputations.

Production de tableaux de bord, reportings et suivis mensuels.

Suivi détaillé des heures consommées sur les grands projets.

Support aux études

Assistance aux responsables d'études pour la préparation des dossiers techniques.

Assemblage des notices techniques, plannings et budgets avant validation.

Participation au suivi administratif des projets et à la consolidation des données de production.

Profile recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac +3 à Bac +5 et vous disposez d'une expérience significative en assistance de gestion, suivi de production, contrôle d'activité ou sur un poste similaire dans le domaine du ferroviaire.

Votre rigueur ainsi que vote bonne maitrise des outils bureautiques sont indispensables pour ce poste.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rémunération sur 13 mois, prime de participation, prime d’intéressement, panier repas 10,30€, frais de transports CSE (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, activités…),

Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes: l’humain au centre de nos valeurs,

Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,

Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O’METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d’élite (Casques d’Or),

Une politique RH, autour d’une démarche solidaire globale:fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,

Trouver un équilibre vie professionnelle/ personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.