Assistant(e) Administratif Opérations (H / F) CDI

Vantive; Meyzieu; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Vantive recherche un(e) assistant(e) administratif Operations à Meyzieu pour faire le lien entre les équipes et la comptabilité. Les missions incluent la gestion administrative et comptable, le support aux collaborateurs et la suivi des investissements. Le candidat idéal possède un Bac +2/3 en gestion administrative et une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, et de l'anglais.

Qualifications

• Première expérience réussie en comptabilité fournisseurs ou en support administratif dans un environnement complexe et international.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, avec des échanges fréquents à distance.
• Rigueur, patience et persévérance dans la résolution de problèmes.
• Forte appétence pour l’analyse et la recherche de solutions.

Responsabilités

• Assurer la liaison entre les collaborateurs de l’usine de Meyzieu et la comptabilité fournisseurs.
• Être le point de contact des fournisseurs pour toute question administrative ou comptable.
• Réceptionner, traiter et rediriger le courrier destiné à la comptabilité fournisseurs.
• Soumettre des demandes d’information via la plateforme informatique dédiée (CSM – Service Now).
• Collecter les documents nécessaires auprès des fournisseurs et gérer les demandes de création / modification de comptes fournisseurs.
• Aider les équipes sur l’utilisation des outils informatiques liés aux achats et à la comptabilité fournisseurs.
• Apporter un support sur les problématiques administratives et comptables.
• Préparer les documents nécessaires à la soumission des demandes de mise en service d’immobilisations et des projets d’investissement.

Connaissances

Excel

Anglais écrit

Formation

Formation Bac +2 / 3 en gestion administrative, comptabilité

Outils

COUPA

Pega

BSM

JDE

Baxfast

Description du poste

L’assistant(e) administratif Operations est l’interface clé entre les équipes du site, les fournisseurs et la comptabilité. A ce titre, vos principales missions seront :

Gestion des interfaces internes et externes

Assurer la liaison entre les collaborateurs de l’usine de Meyzieu et la comptabilité fournisseurs.

Être le point de contact des fournisseurs pour toute question administrative ou comptable.

Gestion administrative et comptable

Réceptionner, traiter et rediriger le courrier destiné à la comptabilité fournisseurs.

Soumettre des demandes d’information via la plateforme informatique dédiée (CSM – Service Now).

Collecter les documents nécessaires auprès des fournisseurs et gérer les demandes de création / modification de comptes fournisseurs.

Accompagnement et support aux collaborateurs

Aider les équipes sur l’utilisation des outils informatiques liés aux achats (COUPA), à la comptabilité fournisseurs (Pega, BSM, JDE) et aux investissements (Baxfast, JDE).

Apporter un support sur les problématiques administratives et comptables.

Suivi des investissements et immobilisations

Préparer les documents nécessaires à la soumission des demandes de mise en service d’immobilisations et des projets d’investissement.

Profil recherché :

Formation Bac +2 / 3 en gestion administrative, comptabilité, maths ou équivalent.

Première expérience réussie en comptabilité fournisseurs ou en support administratif dans un environnement complexe et international.

Très bonne maitrise des outils informatiques notamment Excel (TCD, recherche vertical…) et capacité à s’adapter à plusieurs systèmes.

Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, avec des échanges fréquents à distance.

Bonne maîtrise de l’anglais écrit (communication avec des interlocuteurs internationaux).

Rigueur, patience et persévérance dans la résolution de problèmes.

Forte appétence pour l’analyse et la recherche de solutions.

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Administratif • Meyzieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France