Assistant(e) administratif mi-temps (H/F)

RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS; Sainte-Maure-de-Touraine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement éducatif à Sainte-Maure-de-Touraine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat CDD de 12 mois. Le candidat idéal doit être disponible rapidement et aura pour mission de gérer des dossiers administratifs et d'assurer le lien entre l'établissement, les élèves et leurs parents. Une formation en secrétariat est indispensable. Salaire de 1901€ brut mensuel pour un temps plein, avec un travail à temps partiel de 19 heures par semaine.

Qualifications

• Débutant accepté, formation en secrétariat indispensable.
• Notions de base en communication et techniques de secrétariat.
• Compréhension des procédures de l'Éducation nationale.

Responsabilités

• Gestion des dossiers bourses des élèves.
• Assurer un lien entre l'établissement, élèves et parents.
• Utiliser les outils numériques pour la communication.

Connaissances

Techniques de communication orale

Gestion de la confidentialité

Travail en équipe

Formation

Bac+2 Secrétariat assistanat direction

Description du poste

Overview

L'académie d'Orléans Tours recherche pour un collège à Sainte - Maure-de-Touraine, un(e) assistant(e) administratif disponible dès que possible jusqu'au 31 août 2026.

Responsabilités

• Gestion des dossiers (bourses des élèves) et suivi administratif courant.
• Assurer le lien entre l'établissement, les élèves et les parents d'élèves.
• Réaliser les actes administratifs courants, recueillir et traiter l information nécessaire au fonctionnement de l établissement et faciliter sa circulation.
• Utiliser les outils numériques et recevoir, enregistrer et distribuer le courrier.
• Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers internes et externes.
• Classer et archiver les documents et informations; assurer l accueil physique, téléphonique et par courriel.
• Fournir une information de premier niveau et gérer la planification collective (agendas, déplacements, réunions de service).

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction (formation indispensable)

Connaissances

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissance générale des techniques de secrétariat.
• Connaissance générale du fonctionnement de l'Éducation nationale et de l'organisation de l'établissement.

Savoir-faire

• S exprimer oralement et/ou par écrit.
• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..).
• Appliquer la réglementation et respecter les procédures.
• Trier, hiérarchiser et classer les informations; analyser et gérer les demandes d information.
• Gérer la confidentialité des informations et des données; travailler en équipe et en relation partenariale.
• Prendre et rédiger des notes et documents; enregistrer les messages et rendre compte.

Savoir-être professionnels

• Assiduité et ponctualité.
• Conscience professionnelle et loyauté envers le chef d établissement.
• Devoir de réserve et secret professionnel.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDD - 12 Mois
• Durée du travail : Temps partiel - 19H/semaine, travail en journée
• Salaire : 1901€ brut mensuel pour temps plein

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale