ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE)/ STANDARDISTE

Ecagroupe; Dijon; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Home-office: 1 jour par semaine

Vie d’équipe conviviale

Résumé du poste

Ecagroupe recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer le pôle Administratif & Secrétariat. Vous assurez l’accueil, le traitement du courrier, la gestion documentaire et le suivi base de données clients.

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 avec une première expérience dans une fonction similaire, et vous faites preuve d’organisation et de sens du service. Une expérience utile dans la gestion des stocks et des fournitures est souhaitable.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 et une première expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et PowerPoint.
• Rigueur, organisation et gestion de plusieurs tâches en parallèle avec efficacité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients (80% du temps).
• Envoi des plaquettes annuelles et gestion du courrier.
• Mise en forme de documents et mise à jour de la base de données clients.
• Gestion des stocks et commandes de fournitures.
• Classement et archivage des dossiers.

Connaissances

Accueil & Relation client

Organisation

Polyvalence

Gestion multitâches

Formation

Bac+2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Au sein de notre pôle Administratif & Secrétariat, sous la supervision de la Responsable administrative et comptable, vous contribuez à la bonne gestion du cabinet en prenant en charge diverses tâches administratives :

• Accueil physique et téléphonique (représente 80% du temps de travail),
• Envoi des plaquettes annuelles (environ 1000 dossiers),
• Gestion du courrier et mise en forme de documents,
• Mise à jour de la base de données clients,
• Gestion des stocks et commandes de fournitures,
• Classement et archivage des dossiers,

Vous travaillerez en collaboration avec les assistantes du pôle et les différents collaborateurs du cabinet.

Profil recherché

Titulaire d’un Bac + 2, vous justifiez d’une première expérience dans une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Word, Excel et Powerpoint. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez le sens de l’accueil et du service client.

Les petits + de notre cabinets

Vie d’équipe & ambiance conviviale

• CSE dynamique : barbecue annuel, soirée de Noël, petits déj’ fruités, massages, apéro de fin de PF …
• Cours de sport les mardis soir : renforcement musculaire, CAF, Strong, Stretching
• Cours de yoga les jeudis midi
• Tournois de foot inter-cabinets
• Séminaire d’entreprise annuel
• 1 journée de bénévolat
• Modulation du temps de travail, adaptée à l’activité du pôle
• Home-office : 1 jour par semaine

Développement & carrière

• Accompagnement personnalisé pour le passage du DEC
• Suivi individualisé pour évoluer sereinement

Pourquoi nous rejoindre ?

Fondé en 1974, ECA, groupe indépendant et à taille humaine, est un cabinet spécialisé dans l’audit, le conseil et l’expertise comptable. Fort d’une expérience de 50 ans et implanté sur 3 sites (Dijon, Mâcon & Paris), le cabinet incarne les valeurs du dynamisme, de l’esprit d’équipe, de l’autonomie, de l’excellence, de l’ambition et de la qualité. Ces valeurs sont au cœur de notre approche professionnelle dans nos différents métiers : expertise comptable, audit, juridique, social et RSE.

ECA est reconnu pour la qualité de son accompagnement et la diversité de son portefeuille clients (TPE, PME, groupes familiaux, associations…).

ECA est également rattaché à une association technique permettant la diffusion d’information, de formation et d’outils et à un réseau international composé de cabinets indépendants.