Assistant(e) administratif-ive, référent(e) du pôle d'appui du SGAD

Prefecture de l'Yonne; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique régionale recherche un(e) Assistant(e) administratif-ive pour intégrer le pôle d'appui. Vous assurerez des missions polyvalentes telles que l'organisation logistique, la préparation de dossiers et le suivi des demandes de subventions. Les compétences en informatique et en relations humaines sont indispensables. Ce poste offre une expérience variée au sein d'un environnement professionnel dynamique.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement professionnel requise.
• Compétences pratiques en informatique et bureautique requises.
• Capacité d'organisation requise.
• Aptitude à rédiger de manière pratique requise.
• Travail en équipe apprécié.
• Compétence d'analyse requise.
• Bonnes relations humaines requises.
• Capacité d'adaptation requise.

Responsabilités

• Organisation du travail logistique pour les entités du SGAD.
• Préparation des dossiers pour les réunions.
• Gestion des arrêtés préfectoraux pour subventions.
• Suivi des comités de direction hebdomadaires.

Connaissances

Connaissances techniques

Compétences en informatique-bureautique

Organisation

Rédaction

Travail en équipe

Analyse

Relations humaines

Adaptabilité

Description du poste

Assistant(e) administratif-ive, référent(e) du pôle d'appui du SGAD

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales:
Au sein du pôle d'appui constitué de 4 agents, dépendant du Bureau de la coordination administrative et de l'appui territorial, vous assurez en totale polyvalence avec les 3 autres agents les missions suivantes:
- aide à l’organisation du travail – logistique pour les autres entités du SGAD (réunions, réservations voitures salles, codes visio, chevalets...)
- préparation des dossiers (Préfet, Secrétaire générale, déjeuners, instances collégiales...)
- saisie dans l’application CHORUS des engagements en matière de subventions
- organisation des réunions avec les maires/EPCI (invitations, présentations, dossiers, support, chevalets...)
- suivi des comités de direction hebdomadaires - CODIR
- mise en ligne et publication des arrêtés sur le RAA (Recueil des actes administratifs)
- recensement des contributions et conception du rapport d'activités des services de l'Etat
- suivi des arrêtés préfectoraux octroyant des subventions (numéroter, dater, scanner, enregistrer et notifier)
- organisation des réunions et suivi des arrêtés de composition des commission départementales (CoDERST, CDNPS, CSS)
- réponse aux demandes des notaires et bureaux d'études en termes d'information environnementale
- gestion des formalités de publicité dans le cadre des enquêtes publiques organisées par le SGAD et de sanctions administratives prises
- gestion des demandes de récépissés de transports de déchets
- réalisation ponctuelle de supports et/ou de visuels de communication
- assurer le secrétariat du directeur et des chefs de bureau
- archivage
En tant que référent(e) du pôle, et sous la responsabilité du chef du BCAAT, vous assurerez une bonne répartition des tâches journalières entre les agents et garantirez le respect des délais de réalisation et/ou production.
En lien avec l'adjoint au chef du BCAAT, vous assurerez également en propre l'instruction des dossiers de demandes de subventions au titre de la DSIL (dotation de soutien à l'investissement local), du FNADT (fonds national d'aménagement et de développement du territoire), de la DSID (dotation de soutien à l'investissement départemental) et de la DPV (dotation politique de la ville).
Votre environnement professionnel
Activités du service :Le Secrétariat général pour les affaires départementales (SGAD) est placé sous l’autorité de la Secrétaire générale de la préfecture. Il assure la coordination entre les différents services déconcentrés de l’État pour la mise en œuvre des politiques publiques transversales, en particulier en matière d’aménagement du territoire et d’environnement. Il exerce aussi des missions d’ingénierie territoriale auprès des collectivités.
Composition et effectifs :

2 cadres A, 1 cadre B, 5 cadres C
Liaisons hiérarchiques :
Chef de bureau , Adjoint au chef de bureau , Directeur
Liaisons fonctionnelles :
Services de l’État départementaux et régionaux, Collectivités territoriales

Profil recherché

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis

Savoir faire :
Savoir s'organiser : niveau pratique- requis
Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir analyser : niveau pratique - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique- requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Emploi type - code fiche de l'emploi type :

ADM004A : assistant d'administration générale
Vos Perspectives :
Par ses missions, le poste apporte une connaissance élargie de l’environnement professionnel permettant une évolution vers un autre poste de catégorie B.
Qui contacter?
Frédéric RENAUD, directeur du SGAD, 03 86 72 78 75, [e-mail]

Date limite de dépôt des candidatures :
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Localisation administrative :

Préfecture de l'Yonne

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Polyvalence, disponibilité et discrétion exigées.

Article L 332-2 du code général de la fonction publique

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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