Assistant (e) Administratif (ive) - MAIRIE DE PLAISANCE DU TOUCH

Communes; Occitanie; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Plaisance du Touch recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le secrétariat du service municipal. Ce poste implique une interaction directe avec le public, la gestion de divers dossiers administratifs, et nécessite une maîtrise de l'outil informatique, ainsi que des compétences en organisation et communication. Ce rôle est ouvert aux titulaires et aux contractuels dans la fonction publique, avec une vision sur la continuité des services.

Qualifications

• Expérience souhaitée: Confirmé.
• Poste ouvert aux titulaires et contractuels.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l'accueil du public.
• Gestion des dossiers administratifs et communication avec les agents.
• Rédaction et suivi des courriers administratifs.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Gestion des priorités

Techniques rédactionnelles

Sens relationnel

Organisation

Sens de la communication

Réactivité

Discrétion

Formation

Diplôme de niveau équivalent

Description du poste

Assistant (e) Administratif (ive) - MAIRIE DE PLAISANCE DU TOUCH

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Sous la responsabilité du chef de la police municipale, l'assistant (e) administratif (e), assure le secrétariat du service.

ASSURER LE SECRETARIAT DU SERVICE :
- assurer l'accueil du public, téléphonique et physique,
- recueillir les doléances des administrés (doléances concernant les problèmes de voisinage, la jeunesse, l'insécurité routière, les animaux...),
- assurer la rédaction, la saisie des courriers, de certains arrêtés municipaux (arrêtés permanents) et des opérations de tranquillité publique (OTV),
- assurer le suivi des dossiers concernant les chiens mordeurs,
- procéder à l'enregistrement des déclarations des chiens catégorisés,
- procéder à l'enregistrement des objets perdus ou trouvés,
- procéder aux déclarations et gestion des licences débits de boissons (même temporaire, buvettes...), terrasses et restaurants,
- gérer les autorisations de vente au déballage, vide grenier...,
- gérer les licences taxi de la commune,
- procéder à l'enregistrement des gens du voyage et des cirques,
- gestion administrative du marché de plein vent,
- gestion des terrains en friches et des nids frelons,
- transmettre toutes les informations utiles aux agents du service en fonction du degré d'urgence par écrit ou par oral.

Profil recherché

Les savoirs faire :
- maitriser l'outil informatique
- gérer les priorités
- techniques rédactionnelles et administratives

Les savoirs-être :
- sens relationnel et écoute
- être organisé (e) et méthodique
- avoir le sens de la communication
- faire preuve de réactivité et disponibilité
- sens du service public, discrétion et confidentialité

Pour candidater, merci d'adresser votre lettre de motivation et CV par mail :
[e-mail]

ou par courrier :
Monsieur le Maire
Mairie de Plaisance du Touch
Rue Maubec
31830 PLAISANCE DU TOUCH

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 04/08/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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