Assistant(e) Administratif(ive) - H/F

Groupe Europe Handling SA; Roissy-en-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Europe Handling recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour son Institut de Formation aux Métiers de l’Aérien. Ce rôle essentiel implique l'accueil des visiteurs, la gestion des appels et l'organisation des activités administratives. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en communication et une expérience pertinente en secrétariat.

Qualifications

• Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et excellentes compétences en communication.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs, clients et apprenants.
• Gérer les appels téléphoniques et le courrier.
• Assurer la préparation et l'archivage des dossiers de formation.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Organisation

Gestion des tâches

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Description

Le Groupe Europe Handling recherche pour son Institut de Formation aux Métiers de l’Aérien un(e) Assistant(e) Administratif(ive).

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) et sous l’autorité du Responsable Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et l’organisation des activités quotidienne du centre de formation.

Vos responsabilités:

• Accueillir et orienter les visiteurs, les clients et les apprenants,


• Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal,


• Maintenir et mettre à jour quotidiennement le fichier IATA,


• Assurer la préparation, le suivi, le traitement ainsi que l’archivage des dossiers de formation,


• Effectuer des tâches administratives générales, telles que les commandes de matériels divers auprès des fournisseurs,


• Gérer la logistique et les ressources: salles, véhicules, matériels pédagogiques.

Profil recherché

• Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire,


• Maîtrise des outils informatiques tels que les logiciels de bureautique,


• Excellentes compétences en communication écrite et orale,


• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément,


• Sens de l’organisation et attention aux détails,


• Capacité à travailler en équipe,


• Une connaissance du monde aéroportuaire serait un plus.

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d’excellentes compétences en communication, nous vous invitons à postuler !