Assistant.e administratif.ive H/F

TN France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un(e) assistant(e) d’activité pour gérer les activités administratives et financières. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, en collaboration avec divers départements pour garantir la qualité des services. Le candidat idéal sera rigoureux, autonome, et doté d'excellentes compétences relationnelles. En rejoignant cette équipe, vous contribuerez à des actions significatives au sein de la communauté, tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et de divers avantages tels que des tickets-restaurants et une prise en charge des frais de transport.

Prestations

Tickets-restaurants

Prise en charge à 50% des frais de transports en commun

Prime familiale

Reconstitution de carrière

Qualifications

• Niveau Bac en gestion administrative requis.
• Connaissance de la formation dans l'animation est un plus.

Responsabilités

• Renseigner et orienter les clients sur les activités.
• Traiter les inscriptions et gérer la trésorerie associée.

Connaissances

Gestion administrative

Aisance relationnelle

Maîtrise de Word

Maîtrise de Excel

Qualités rédactionnelles

Formation

Niveau Bac type gestion administrative

Outils

Outlook

Internet

Description du poste

Le poste

Contexte professionnel
L’UFCV, association à but non lucratif, développe depuis plus de 100 ans des actions visant à répondre aux enjeux sociétauxpar le biais de ses activités: animation territoriale (dispositifs d’accueil de mineurs), vacances pour enfants et jeunes et vacances adaptées, BAFA/BAFD, formation professionnelle, insertion.

La délégation régionale Ile-de-France cherche un(e) assistant(e) d’activité intervenant sur la gestion des activités dans un esprit de transversalité afin de garantir la qualité et le suivi des actions que l’UFCV met en œuvre.

Il/elle travaillera de manière transversale avec les autres assistantes administratives, les Responsables d’Activité et les services en charge de la comptabilité et des ressources humaines.


Finalitéet Enjeux du Poste
· Mettre en place une organisation et suivi administratif et financier rigoureux
· Garantir la qualité globale du service administratif à l’interne comme à l’externe


Fonctions et responsabilités
Missions de prospection, et relation avec les usagers :
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV et assurer leur accueil selon les conditions et procédures d'inscription aux activités
- Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection

Administration des ventes / inscriptions / adhésions :
- Traiter les inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.)
- Traiter la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque

Administration des activités :
- Participer à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des dossiers d’inscription, conventions…

Secrétariat général:
-Assurer les secrétariats d'un ou de plusieurs responsables

Profil recherché

FORMATION:
- Niveau Bac type gestion administrative
-Connaître la formation dans l'animation et/ou les ACM serait un plus

COMPETENCES:
- Aisance dans la pratique de logiciels de base et métiers
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique: Word, Excel, Outlook, internet

EXPERIENCES:
- Expérience de la relation clientèle (accueil téléphonique et relation en direct)
- Expérience de la gestion financière et administrative: rédaction de conventions, facturation, relances clients, enregistrement des paiements

QUALITES:
- Rigueur et organisation
- Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation
- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe et du Service Client

CDD à temps plein à pourvoir dès que possible

Salaire: application de la grille de la Convention Collective ECLAT à l'indice 295 (260 points + 35 points de complément), soit une rémunération mensuelle brute de 2005€

Avantages : tickets-restaurants, prise en charge à 50% des frais de transports en commun, prime familiale, reconstitution de carrière