Assistant(e) Administratif(ive) (H / F)

La Coopérative Welcoop; Balma; Sur place; EUR 2 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé à domicile recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour le service facturation à Balma. Le candidat idéal aura un Bac Pro à Bac+2, ainsi qu'une première expérience similaire. Il devra gérer les renouvellements de prescriptions, traiter les appels entrants et sortants, et travailler en équipe. Des conditions de travail favorables sont offertes, incluant un salaire de 1825 € brut mensuel et divers avantages sociaux.

Prestations

Titres restaurants

Comité d’entreprise

Mutuelle et prévoyance

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire appréciée.
• Une connaissance du secteur médical serait un plus.

Responsabilités

• Gérer les renouvellements de prescriptions.
• Assurer la gestion des appels entrants et sortants.
• Traiter les prescriptions reçues et gérer les litiges.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac Pro à Bac+2 en gestion administrative

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

À propos de nous

D MEDICA (330 collaborateurs, 41 M€ de C.A.), filiale de La Coopérative Welcoop, est spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous nous investissons chaque jour dans la coordination entre tous les professionnels de santé pour favoriser le bien-être des patients en situation de dépendance, de maladie ou de handicap.

Avec un réseau de 20 agences couvrant l’ensemble du territoire, D Medica propose une large gamme de services et produits répondant aux besoins des patients : maintien à domicile, perfusion, nutrition, diabète, respiratoire, maintenance.

Créée en 1935, La Coopérative Welcoop et ses entités (1900 collaborateurs et 4000 pharmaciens coopérateurs, 402 M€ de C.A.) forment un Écosystème de Santé unique en France et à l’International.

D MEDICA recrute en CDD de 4 mois un(e) Assistant(e) Administratif(ive) (H / F). Poste basé à Balma - 31.

Les raisons de nous rejoindre :

• Une entreprise pérenne et engagée aux valeurs fortes : Inclusivité, Orienté Solutions, Dialogue, Exigence
• Un parcours d’intégration et des formations tout au long de votre vie professionnelle
• Des avantages sociaux attractifs : rémunération de 1825 € brut mensuel, titres restaurants, comité d’entreprise, mutuelle et prévoyance, récompense en cas de cooptation de nouveaux collaborateurs…

Mission

Vos missions :

Au sein de l’équipe d'Anne Marie, composée de 7 collaborateurs, votre objectif principal en tant qu’Assistant(e) Administratif(ive) (F / H) sera d'assurer la gestion des renouvellements de prescriptions au sein du service facturation.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Préparer les courriers de demande de renouvellement de prescription (patients ou prescripteurs)
• Préparer les courriers aux patients pour prise de RDV médecin
• Préparer les DEP / DAP (papier ou messagerie sécurisée)
• Créer les cas de renouvellement dans l’outil informatique
• Traiter les prescriptions reçues (envoi caisses, mise à jour du dossier patient, gestion des prises en charge)
• Faire le suivi des prescriptions non reçues, relancer les patients ou prescripteurs
• Établir la préfacturation
• Gérer les appels entrants et sortants
• Assurer la transmission des informations au CRP, à l’équipe médico-technique ou commerciale
• Gérer les litiges et rejets des caisses

Horaires : 9h-13h - 14h-17h du lundi au vendredi (35h / semaine)

Ce poste en CDD est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement, du 1er septembre 2025 jusqu'au 31 décembre 2025.

Profil

À propos de vous :

Titulaire d’un Bac Pro à Bac+2 de type BTS, DUT en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Une connaissance du secteur médical serait un plus.

Vos qualités pour réussir :

• Votre autonomie et votre esprit d’équipe
• Votre rigueur et votre réactivité
• Votre maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook)

Vous êtes convaincu que ce poste est fait pour vous, et vous souhaitez vous engager avec nous. Postulez !

Et ensuite ? Après une pré-qualification téléphonique avec une personne de l’équipe RH et si votre candidature est retenue, vous aurez un entretien avec la manager dans les locaux de D MEDICA à Balma.

Notre vision du recrutement :

Parce que chaque talent compte, nous nous engageons à créer un environnement accessible à tous. Rejoignez notre équipe et faites partie d'une entreprise où les singularités de chacun et l'inclusion sont au cœur de notre succès collectif.