Assistant.e administratif.ive Formation

SFEIR; Neuilly-sur-Seine; Hybride; EUR 35 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

2 jours de remote par semaine

Mutuelle avantageuse

Carte resto

CE

Résumé du poste

SFEIR Institute recrute un assistant.e administratif.ve Formation en CDD de 6 mois, basé à Neuilly-sur-Seine avec 2 jours de remote par semaine.

Vous assurez la gestion opérationnelle et administrative des sessions de formation, en lien avec nos clients, formateurs et équipes internes, incluant les inscriptions, la facturation et le reporting.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative ou back-office, idéalement dans un environnement formation / ESN.
• Maîtrise du Pack Office (Excel notamment).
• Rigueur et orthographe irréprochable.
• Organisation, autonomie et gestion des priorités.
• Réactivité et sens du service; bon relationnel avec clients et formateurs.
• Goût du travail en équipe et capacité à communiquer en anglais pro.

Responsabilités

• Gestion des documents et dossiers administratifs (contrats, conventions, financements, inscriptions, convocations, feuilles de présence et attestations de formation).
• Transmission des éléments facturables au Back-Office et suivi de la facturation des ressources pédagogiques.
• Suivi du planning des formations, des salles et des effectifs par session; coordination avec les formateurs.
• Logistique et support opérationnel: préparation sessions, matériels et communications aux formateurs.
• Mise à jour des bases de données et tableaux de bord; participation à l’amélioration des processus.

Connaissances

Gestion administrative

Pack Office

Orthographe irréprochable

Organisation

Réactivité

Relationnel

Esprit d'équipe

Anglais professionnel

Outils

Excel

Description du poste

CDD 6 mois - Assistant.e administratif.ive Formation

Et si vous rejoignez une entreprise où la transmission est au cœur de l’innovation ?

Vous êtes au bon endroit.

SFEIR Institute recherche un·e assistant.e administratif.ve Formation pour accompagner notre équipe.

SFEIR est une société de conseil en innovation technologique.

Avec plus de 900 collaborateurs, nous aidons nos clients à relever leurs défis en cloud, data, IA, et software engineering.

SFEIR Institute, c’est notre pôle de formation continue. Nous transmettons chaque année nos savoirs à des centaines de professionnels grâce à des programmes d’excellence animés par nos experts maison et nos formateurs partenaires.

Ce qui nous anime

Une culture Tech forte, fondée sur :

• La transmission des savoirs
• La bienveillance
• L’excellence, la liberté et la responsabilité

Le poste

Au sein de la Team SFEIR Institute, vous serez le maillon essentiel qui garantit la fluidité et la qualité de nos formations.

Vous serez en charge de la gestion opérationnelle et administrative de nos sessions de formation, en lien direct avec nos clients, nos formateurs et nos équipes internes.

• Gestion des documents et dossiers administratifs: contrats, conventions, financements, certifications, OPCO, inscriptions, convocations, feuilles de présence et attestations de formation, récupération CV formateurs, inscriptions internes, commandes de vouchers, etc.
• Transmission des éléments facturables au Back-Office et suivi de la facturation liée aux ressources pédagogiques (Google Cloud, Linux Foundation, etc.)

2. Organisation et planification

• Suivi du planning des formations, des salles et des effectifs par session
• Coordination avec les formateurs pour la disponibilité et la préparation des sessions.

3. Logistique et support opérationnel

• Anticipation des besoins matériels et humains liés aux sessions de formation, dont gestion des formations virtuelles (Google Meet)
• Transmission des informations aux formateurs (tableaux de présence, enquêtes de satisfaction).
• Contact administratif et logistique pour les sessions de formation
• Réservation des salles et communication des nombres de participants aux Services Généraux.

4. Suivi et reporting

• Mise à jour et suivi des bases de données, des outils de gestion et tableaux de bord de suivi des formations
• Participation à l’amélioration continue des processus administratifs et logistiques.
• Appui à la direction dans le suivi des indicateurs qualité (ex. Qualiopi).

• Expérience confirmée en gestion administrative ou back-office (idéalement dans un environnement formation / ESN).
• Maîtrise du Pack Office (Excel notamment).
• Rigueur et orthographe irréprochable.
• Organisation, autonomie et gestion des priorités.
• Réactivité et sens du service.
• Bon relationnel, à l’aise dans les échanges avec clients et formateurs.
• Goût du travail en équipe.
• Capacité à travailler et échanger en anglais dans un contexte professionnel.

Entretien en visio avec Vanessa

Entretien en présentiel avec Elisa

Entretien final avec Thomas, ton futur manager

Ce que nous offrons

• Rémunération entre 35K€ et 38K€
• Respect du Work / Life balance
• 2 jours de remote par semaine
• Une culture d’entreprise engagée (communautés tech, RSE, projets internes).
• Mutuelle avantageuse, carte resto, CE, matériel complet.
• Culture bottom-up : vos idées comptent, on vous écoute.
• Poste en CDD temps plein, basé à Neuilly-sur-Seine (92).
• Disponibilité : à partir de septembre 2026.

Alors, prêt·e à rejoindre l’aventure SFEIR Institute ?