Assistant(e) administratif(ive) et pédagogique (H/F)

GROUPE ECOFAC; Cesson-Sévigné; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation privé cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Pédagogique au sein de son campus à Rennes. Les missions incluent l'accueil des visiteurs, la gestion des tâches administratives liées à la scolarité, ainsi que la préparation des examens. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience et une bonne maîtrise du Pack Office. Rejoignez une équipe dynamique et conviviale.

Prestations

Formations et montée en compétences quotidiennes

Équipe conviviale

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans des fonctions administratives et/ou pédagogiques.
• Connaissance des organismes de formation appréciée.
• Pragmatique et organisé(e).

Responsabilités

• Effectuer l'accueil physique et téléphonique du campus.
• Gérer les tâches administratives en lien avec la scolarité.
• Participer à la préparation des examens.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Maîtrise du Pack Office

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation

Outils

YPAREO

Description du poste

Assistant(e) administratif(ive) et pédagogique (H/F)

Offre n° 195XLWS

Assistant(e) administratif(ive) et pédagogique (H/F) - Cesson Sévigné

Au sein du Groupe ECOFAC, nous recherchons pour notre campus de Rennes :

Un(e) Assistant(e) Administratif(-ive) et Pédagogique - CDI - Rennes (35)

Vous travaillerez en tant qu'Assistant(e) Administratif(-ive) et Pédagogique pour le groupe ECOFAC et aurez pour missions :

1. Effectuer l'accueil physique et téléphonique du campus
2. Gérer les tâches administratives en lien avec la scolarité (absences, courrier, intendance, certificats de scolarité, feuilles d'émargement)
3. Informer et diriger les interlocuteurs au quotidien
4. Elaborer et contrôler les plannings des salles de cours
5. Participer à la préparation des examens
6. Gérer l'intendance et les relations avec les prestataires externes
7. Assurer le bon fonctionnement des locaux
8. Gérer les exigences administratives liées aux certificateurs
9. Gérer les inscriptions et la préparation des examens
10. Support à la création des plannings
11. Gérer les dossiers administratifs des intervenants
12. Participer aux événements du campus
13. Respecter les procédures qualité du Groupe

Profil recherché :

• Une expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans dans des fonctions administratives et/ou pédagogiques
• Connaissance de l'activité des organismes de formation appréciée
• Pragmatique et organisé(e)
• Aisance relationnelle
• Maîtrise du Pack Office, la maîtrise d'YPAREO serait un plus
• Aisance avec la bureautique et le téléphone
• Capacité d'adaptation

Pourquoi nous rejoindre ?

• Entreprise dynamique avec de nouveaux projets et des valeurs fortes
• Formations et montée en compétences quotidiennes
• Équipe conviviale et engagée

Si vous vous reconnaissez, envoyez votre candidature et rejoignez notre campus de Rennes en tant qu'Assistant(e) Administratif(-ive) et Pédagogique !

Type de contrat : CDI, 35H/semaine, travail en journée

Salaire : Fixe

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans d'expérience indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Enregistrement, tri, affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Écoute, empathie
• Rigueur et précision
• Organisation selon priorités et objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement primaire

Employeur

Groupe ECOFAC, organisme de formation privé depuis plus de 30 ans, présent sur 6 campus en France, valorise l'épanouissement personnel et le développement professionnel.