Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) (H/F)

MS BAT; Drancy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) en CDI à Drancy. Le poste implique de gérer les dossiers clients et fournisseurs, de suivre les commandes, et d'assurer la relation client. Les candidats doivent avoir un BAC/BAC+2 en gestion ou commerce, avec de préférence une expérience dans le bâtiment. La maîtrise de MS Office est également exigée.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le domaine du Bâtiment/Travaux.
• Capacité de travail en équipe.

Responsabilités

• Tenue des dossiers clients et fournisseurs.
• Suivi des commandes et facturation.
• Rédaction de documents administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Autonomie

Rigueur

Maîtrise des outils MS Office

Formation

BAC/BAC+2

Description du poste

Offre n° 197RBDY

Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) (H/F)

Poste d'Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) à pourvoir en CDI - Temps plein

Missions

• Tenue des dossiers clients et fournisseurs
• Suivi des commandes
• Lecture des plans
• Mise à jour des bases de données
• Echanges téléphoniques avec les clients et fournisseurs
• Rédaction des devis
• Envoi et suivi des devis et factures
• Rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs...)
• Recherche de prospects
• Gestion documentaire jusqu'à la signature du contrat par le client

Profil

• Minimum un BAC / BAC+ 2 en Gestion administrative / Commerce
• Expérience souhaitée dans le Bâtiment / Travaux
• Capacités relationnelles, esprit d'analyse et de synthèse
• Autonomie, rigueur et réactivité
• Capacité de travail en équipe
• Bonne maîtrise des outils informatiques MS Office

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut : Mensuel de 1810.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12 mois

Déplacements

• Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Développer et fidéliser la relation client
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Planifier et organiser des réunions commerciales
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualité, etc.)

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Employeur

10 à 19 salariés

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