Assistant(e) administratif(ive) du pôle administratif de la coordination Petite Enfance

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public dans le secteur de la Petite Enfance recrute un(e) Assistant(e) administratif(ive) en Île-de-France. Le candidat devra assurer l’accueil des familles et la gestion administrative, y compris la préparation des commissions d’admission. Des qualités telles que la rigueur, la discrétion et un bon sens de l'organisation sont essentielles. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique, avec un contrat pouvant aller jusqu'à deux ans.

Qualifications

• Diplôme et expérience en secrétariat exigés.
• Maîtrise des outils bureautiques nécessaire.
• Connaissance du logiciel Babicarte appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le suivi administratif des familles.
• Gérer le secrétariat de la coordination et préparer les commissions.
• Préparer et vérifier les dossiers d’admission et la facturation.

Connaissances

Discrétion

Rigoureux(se)

Qualités rédactionnelles

Sens de l'accueil

Organisation

Esprit d'équipe

Responsabilité

Réactivité

Autonomie

Dynamisme

Formation

Diplôme en secrétariat

Outils

Outils bureautiques

Logiciel Babicarte

Description du poste

Assistant(e) administratif(ive) du pôle administratif de la coordination Petite Enfance, Yvelines

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de 2 ans. Il est possible de recruter une personne non laureate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi : Assurer la qualité de l’accueil et le suivi administratif, ainsi que l’accueil des familles. Gérer le secrétariat de la coordination et préparer la commission. Accueillir les familles, gérer les appels téléphoniques, le courrier, la boîte mail, le portail famille, préparer les dossiers d’admission, vérifier leur complétude, préparer la facturation, et assurer le classement et l’archivage. Participer ponctuellement à des missions de secrétariat pour la coordination Petite Enfance, notamment en période de janvier à mai pour la préparation et le suivi des commissions d’admission.

Profils recherchés : Diplôme et expérience en secrétariat, maîtrise des outils bureautiques, connaissance du logiciel Babicarte appréciée, discrétion, rigueur, qualités rédactionnelles, sens de l’accueil, organisation, esprit d’équipe, responsabilité, réactivité, autonomie, dynamisme.