Assistant·e Administratif Ive du BTP H/F

Qualis Recrutement; Chevilly-Larue; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour un client majeur du BTP à Chevilly-Larue. Le candidat doit avoir un Bac +2 et une expérience dans le secteur. Vous serez responsable de la gestion des documents administratifs, des contrats de sous-traitance et de l'organisation de la liaison entre les équipes. Le salaire proposé varie de 1900 € à 2700 € brut mensuel, avec une possibilité de CDI.

Qualifications

• Expérience semi confirmée dans le BTP en tant qu'Assistant(e) travaux, technique ou SAV.
• Maîtrise du système d'exploitation Windows (Word, Excel).
• Rigueur, organisation, bonne écoute et un bon relationnel.

Responsabilités

• Vérifier et traiter l'Autorisation de Sous-Traiter (AST) selon la procédure interne.
• Établir des contrats de sous-traitance et avenants.
• Gérer la signature des contrats et pièces marché.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Bonne écoute

Bon relationnel

Polyvalence

Formation

Bac +2

Outils

Windows (Word, Excel)

Description du poste

Missions

QUALIS votre agence d\'Intérim et de Recrutement recherche pour son client major du BTP :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ive)

Responsabilités

• Vérifier et traiter l\'Autorisation de Sous-Traiter (AST) selon procédure interne.
• Établir des contrats de sous-traitance et avenants, selon modèle interne.
• Demander les agréments des sous-traitants et gérer le suivi.
• Vérifier sur Attestation Légale la mise à jour des documents administratifs de chaque sous-traitant et veille légale (Urssaf).
• Demander l\'établissement des cautions bancaires des sous-traitants en lien avec le service trésorerie.
• Assurer le suivi des tableaux de reporting mis en place par la cellule Marché.
• Gérer la signature du contrat de ST et pièces marché (version papier ou dématérialisée).
• Organiser, classer et exploiter l\'ensemble ou une partie des documents du service (version papier et par scan via VDoc Logiciel interne du groupe).
• Gérer le courrier (réception, envoi).
• Communiquer efficacement avec ses collègues et sa hiérarchie.
• Assurer un reporting régulier auprès de sa hiérarchie.
• Travailler en collaboration étroite avec les équipes travaux et services supports de la DO.
• Participer à une bonne diffusion de l\'information montante et descendante.

Qualifications

• De formation Bac +2 avec une expérience semi confirmé dans le BTP en tant qu\'Assistant(e) travaux, technique ou SAV.
• Vous maîtrisez le système d\'exploitation Windows (Word, Excel).
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) avec une bonne écoute, un bon relationnel et polyvalent(e).

Ce poste est à pourvoir en intérim de pré embauche.

Salaire entre 1900 € à 2700 € brut sur 13.3 mois - Horaires 35 h puis 37 h avec un RTT en CDI.

Infos complémentaires

13.3

Description Entreprise

QUALIS votre agence d\'Intérim et de Recrutement recherche pour son client major du BTP :