ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-IVE DE LA MAITRISE D'OUVRAGE H/F

La Gazette des Communes; Saint-Denis; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tarifs loisirs culture et sport à prix

Volontariat sur temps de travail

Résumé du poste

La Gazette des Communes recherche un assistant opérationnel pour soutenir les chargés d'opération dans la gestion administrative, le suivi budgétaire et les marchés publics.

Vous travaillerez en équipe dans un environnement public et participerez à des projets éducatifs et immobiliers, avec des missions transverses, notamment la passation et le suivi des marchés et la production d'indicateurs.

Qualifications

• BTS ou DUT ou licence Comptabilité et gestion des organisations.
• Savoir rédiger des courriers, notes et comptes rendus administratifs de complexité variable.
• Capacité à développer des outils de pilotage et des tableaux de bord.

Responsabilités

• Assurer l'assistance opérationnelle auprès des chargé·e·s d'opération.
• Gérer les marchés et le suivi administratif et financier des opérations.
• Contribuer à l'élaboration du budget relatif au PPI des bâtiments éducatifs.

Connaissances

Travail en équipe

Rigueur

Recherche d'information

Formation

BTS ou DUT ou licence Comptabilité et gestion des organisations

Outils

Gestion administrative

Description du poste

Pour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.

Avec ses 8000 agent·e·s, le territoire construit son avenir en menant des projets éducatifs, environnementaux et sociaux ambitieux. Un territoire qui se transforme à la hauteur des JO qu’il a accueilli en 2024 et dont l’héritage va durablement transformer la Seine-Saint-Denis.

Plus de 200 métiers (médecins, agent·e·s techniques, comptables, ingénieur·e·s, etc.) ont permis à tou·te·s nos collaborateur·trice·s de prendre en main leur carrière professionnelle.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique de recrutement reflète la richesse et la diversité du département. Ainsi, nous sommes fier·ère·s d’être la première collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Depuis Janvier 2026, le Département s’est installé dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse : Un nouvel environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation.

Qui sommes-nous ?

Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme. territoire répondant aux défis de la transition écologique : un plan pluriannuel d'investissement d'1 milliard d'euros sur 10 ans résolument engagé dans une démarche d'amélioration de sa stratégie usagers Le Service de la Maîtrise d'Ouvrage des Collèges (SMOC) pilote les opérations d'investissement d'envergure sur les collèges du département. En qualité de maître d'ouvrage, il supervise une trentaine d'opérations de rénovation, d'extension et de construction des collèges. Il est composé de chargés d'opération, 1 chef de bureau, 1 chef de bureau adjoint et un chef de service. L'assistant.e opérationnel.le a pour mission d'assurer l'assistance opérationnelle auprès des chargé-es d'opération "Grand projet" pour la gestion administrative, la passation et le suivi de l'exécution des marchés et la gestion financière des opérations de construction inscrites au Plan Pluriannuel d'Investissement des bâtiments éducatifs et équipements associés sous maîtrise d'ouvrage SMOC.,

FORMATION ET/OU DIPLÔME:

BTS ou DUT ou licence Comptabilité et gestion des organisations

COMPÉTENCES RELATIONNELLES:

• Savoir aller chercher l'information auprès des personnes ressources T1009
• Avoir le sens du travail en équipe et des capacités relationnelles T1068

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES:

• Savoir travailler en équipe dans une dimension transversale au service, à la direction et/ou aux autres directions partenaires T1083
• Savoir organiser sa disponibilité auprès des chargées d'opération et prioriser
• Savoir rédiger des courriers, notes, comptes rendus administratifs de complexité variable T0708
• Savoir développer outils de pilotage, des rapports de suivi et renseigner des indicateurs et tableaux de bord T0915

COMPÉTENCES TECHNIQUES:

Faire preuve de rigueur dans les tâches qui lui sont confiées. Connaître les règlementations, circuits, et procédures administratives de la commande publique, ainsi que les règles comptables et financières applicables aux collectivités territoriales. Comprendre le déroulé d'une opération de construction en maîtrise d'ouvrage public. Maîtriser les techniques de traitement de données, bases de données et tableaux de bord. Assister les chargé-e-s d'opérations du BMO dans la gestion administrative, comptable et financière des opérations et contribuer à la rédaction des courriers et notes nécessaires à la conduite des projets. Assister les chargé-e-s d'opérations du BMO dans le suivi des procédures de commande publique et contribuer à la rédaction des pièces administratives de marchés, en lien avec le BMO et le SAG. Participer auprès des chargé-e-s d'opération à l'élaboration du budget relatif au PPI des bâtiments éducatifs en lien avec le SAG. Mettre à jour avec les chargé-e-s d'opérations les tableaux de bord du suivi de l'activité liée au PPI des bâtiments éducatifs.

Bénéficierez Notamment

• Tarifs avantageux pour les loisirs, les vacances, la culture, et accès aux activités sportives en illimité à un prix imbattables grace au CDOS et au Pass Apsad 93 ;
• de la possibilité de réaliser des missions de bénévolat de votre choix à raison d'une demi-journée jusqu'à 12 jours de volontariat par an sur votre temps de travail ;
• d'aides pour le transport : conditions avantageuses pour louer un vélo électrique, primes pour le covoiturage ou les déplacements à vélo, cumulables avec le remboursement de 75 % du pass Navigo ;
• de 25 jours de congés annuels et jusqu'à 33 RTT selon le rythme de travail choisi ;
• jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine pour les métiers qui le permettent ;
• d'un aménagement du poste et du temps de travail pour les agentes souffrant de règles incapacitantes et de la prise en compte des enjeux de santé reproductive ;
• d'un congé pour le second parent : les agent·e·s peuvent bénéficier de l'allongement de la durée du congé pour le second parent.

Tous nos postes sont handi-accessibles.