Assistant(e) administratif(ive) au service santé au travail

Hopital Foch; Paris; Sur place; EUR 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un institut engagé dans la lutte contre le cancer en tant qu'Assistant(e) de Direction. Ce rôle clé vous permettra de contribuer à des missions significatives tout en assurant le suivi budgétaire et administratif. Vous serez au cœur d'une équipe dynamique, travaillant pour le bien-être des patients et l'innovation dans le secteur médical. Profitez d'un environnement de travail bienveillant, d'avantages sociaux attractifs et d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Si vous êtes organisé, rigoureux et passionné par le secteur caritatif, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Accord télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

8 semaines de congés

Droit à la déconnexion

Aide à la parentalité

Épargne salariale

Retraite supplémentaire

70% du titre de transport

Séances d’ostéopathie

Qualifications

• 5 années d’expérience en assistanat de direction ou gestion polyvalente.
• Bac + 2 en Assistant de manager ou gestion.

Responsabilités

• Suivi budgétaire et administratif du service.
• Gestion d'agenda et organisation des réunions d'équipes.

Connaissances

Maitrise du Pack Office

Gestion des données chiffrées

Qualités rédactionnelles

Expression orale

Connaissance du secteur caritatif

Formation

Bac + 2 en Assistant de manager

Description du poste

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Poste : Assistant • Bagneux

Dernière mise à jour : il y a 5 heures

Descriptif de la société

L’Institut Curie, 1er centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un centre de recherche de renommée internationale et un ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble sur 3 sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay) 3 800 chercheurs, soignants et métiers supports autour de ses 3 missions : soins, recherche et enseignement.

La force de l’Institut Curie ?

Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu’aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au cœur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes.

Offre / Mission

Venez contribuer à une cause pleine de sens : la lutte contre le Cancer ! Et rejoignez l’univers engageant de la Direction des relations donateurs de l'Institut Curie, en tant que :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION RELATIONS DONATEURS (CDI) H / F

Rattaché(e) à la Directrice du service Relations donateurs qui pilote le développement des ressources de l'Institut Curie issues de la générosité publique et privée, vous occupez un rôle central au sein de la direction en assurant un suivi du budget de fonctionnement et en accompagnant les pôles du service dans la gestion de leurs activités.

Missions :

• Suivi budgétaire et administratif du service : bons de commande, suivi facturation, rapprochements avec la direction financière, gestion du courrier et des commandes fournitures.
• Assistanat de direction : gestion d'agenda de la directrice, organisation des réunions d'équipes, rédaction comptes-rendus, contribution aux dossiers stratégiques.
• Assistanat de gestion des pôles :
• Pôle Philanthropie : édition et transmission des factures de produits-partage et sponsoring, remerciements donateurs, appui organisationnel et logistique à l'organisation d'évènements destinés aux partenaires et donateurs.
• Pôle Evènementiel : appui à la gestion des bénévoles lors de la campagne Une Jonquille contre le cancer et de la boutique en ligne.
• Pôle Marketing : échanges avec d'autres associations, suivi de certains canaux de dons avec rapprochement financier.

Profil recherché

• Bac + 2 Assistant de manager / Assistant de gestion.
• 5 années d’expérience en assistanat de direction / gestion polyvalente.

Compétences techniques :

• Maitrise du Pack Office – Excel et Word en priorité.
• Être à l’aise avec les données chiffrées.
• Qualités rédactionnelles.
• Expression orale.
• Expérience ou connaissance du secteur caritatif.

Aptitudes professionnelles :

• Sens de l’organisation, rigueur.
• Capacité à travailler en équipe.
• Polyvalence et gestion des priorités.
• Sens du service, très bon relationnel.

Conditions d'embauche

Rejoindre l’Institut Curie, c’est :

• Rejoindre un Institut engagé et engageant.
• Participer à une aventure passionnante où les semaines sont rythmées par l’innovation et l’excellence dans une ambiance bienveillante et humaine.
• Trouver un équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle : accord télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 8 semaines de congés, droit à la déconnexion, aide à la parentalité (place en crèches, aide à la garde d’enfant…).
• Bénéficier d’avantages sociaux : épargne salariale, retraite supplémentaire, 70% du titre de transport, séances d’ostéopathie…
• Travailler au cœur du quartier latin (Paris 5ème) à proximité du Jardin du Luxembourg.

Rémunération : 40K / an