ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) / ACHATS – Mâcon (71)

Le Bureau RH; Mâcon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez au cœur des activités administratives, en assurant une communication fluide et un service client de qualité. Vous interagirez avec divers partenaires et aurez la responsabilité de gérer les arrivées fournisseurs ainsi que les abonnements professionnels. Ce poste exige une excellente organisation, une rigueur exemplaire et une capacité à s'adapter rapidement. Si vous êtes proactif(ve) et à l'aise avec les outils informatiques, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Tickets restaurant

RTT

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire, idéalement dans un service Achats.
• Capacité à gérer les priorités et à interagir avec différents partenaires.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des messages et tickets.
• Gestion des arrivées fournisseurs et des abonnements professionnels.
• Mise à jour des tableaux de suivi et diverses tâches administratives.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Communication orale

Communication écrite

Organisation

Proactivité

Formation

BTS Assistant(e) de gestion

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Notre client est une ESN de 38 collaborateurs, reconnue pour son activité d’intégrateur dans les domaines:

• Infrastructure et Télécom

Nous recherchons pour cette entreprise un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / ACHATS H/F

Rattaché(e) au Service Administratif, vous participez activement et quotidiennement aux activités suivantes:

• Accueil téléphonique,
• Messages et tickets,
• Gestion des arrivées fournisseurs (BL, suivis de garantie, réclamations…)
• Gestion des abonnements professionnels liés à l’activité,
• Mise à jour tableaux de suivi,
• Tâches administratives diverses.

Il s’agit d’un poste diversifié, dans lequel vous avez des interactions avec différents partenaires de l’entreprise, et pour lequel les notions de service client et de gestion des priorités sont prépondérantes.

Votre profil:

Vous êtes issu(e) d’une formation type BTS Assistant(e) de gestion, et/ou vous avez une première expérience sur un poste similaire, idéalement acquise chez un prestataire de services ou dans un service Achats.

Vous faites preuve d’un excellent relationnel, et vous êtes parfaitement à l’aise sur l’outil informatique.

Une bonne communication orale et écrite est nécessaire.

Organisation, rigueur, et réactivité font également partie intégrante de votre personnalité.

Au-delà de vos compétences techniques, vous savez faire preuve de proactivité, et vous savez vous adapter rapidement.

Conditions: CDI, 39 heures + RTT, rémunération sur prétentions selon profil et expérience + Tickets restaurant