Assistant(e) Administratif(ive)

TN France; Tournus; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un professionnel polyvalent pour soutenir l'organisation des visites et événements. Ce rôle dynamique implique la gestion des communications internes, le soutien administratif et la coordination des services généraux. Le candidat idéal doit avoir d'excellentes compétences en communication, être à l'aise avec les outils informatiques et posséder une curiosité pour le secteur de la chimie. Rejoignez une équipe où votre autonomie et votre force de proposition seront valorisées, tout en contribuant à un environnement stimulant et collaboratif.

Qualifications

• Aisance avec les outils informatiques et capacité d'adaptation.
• Rigueur et qualités relationnelles essentielles.

Responsabilités

• Organisation et suivi des visites et événements sur site.
• Support administratif et gestion des relations avec les parties prenantes.

Connaissances

Compétences en communication

Compétences organisationnelles

Compétences en anglais

Adaptabilité aux outils informatiques

Autonomie

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Vos principales missions porteront sur :

1. Organisation et suivi des visites et évènements site: Point de contact pour les visites internes, support logistique pour les réunions et visites.
2. Support à l’organisation, accueil et services généraux: Gestion du courrier, envois express, standard téléphonique, support à l’équipe maintenance (ex: gestion des clés, implantation des bureaux, signalétiques des sites), gestion des assurances du site.
3. Support en communication (présentations, supports visuels, etc.): Préparation des présentations pour l’équipe de management, dynamisation de la communication interne, participation aux projets liés aux relations externes, gestion des relations avec les parties prenantes, préparation des communications mensuelles (TVs), veille médias/presse locale et nationale.
4. Support administratif RH, HSE et service support (achats, etc.): Organisation des formations internes, gestion de commandes et factures, backup assistante RH pour des sujets ponctuels.
5. Missions connexes en fonction du profil et des besoins

Votre Profil

• De formation supérieure, à l’aise avec les outils informatiques et adaptable à de nouveaux logiciels.
• Très bonnes compétences en anglais.
• Rigueur au quotidien.
• Qualités relationnelles.
• Force de proposition, autonomie, prise d’initiative.
• Curiosité pour le monde de la chimie, en particulier la peinture, et pour la production.