Assistant(e) Administratif(ive)

Vos principales missions porteront sur :

1. Organisation et suivi des visites et évènements sur le site, en tant que point de contact pour les visites internes. Support logistique pour les réunions et visites.
2. Support à l’organisation, accueil et services généraux. Gestion du courrier, envois express, standard téléphonique. Support à l’équipe maintenance sur divers dossiers (ex : gestion des clés, implantation des bureaux, signalétiques des sites). Gestion des assurances du site.
3. Support en communication (présentations, supports visuels, etc.). Préparation des présentations pour l’équipe de management. Dynamiser et diversifier la communication interne. Participation aux projets liés aux relations externes. Support aux relations avec les parties prenantes. Préparation des communications mensuelles (TVs). Veille médias et presse locale/nationale (Tournus site).
4. Support administratif RH, HSE et service support (achats, etc.), notamment organisation des formations internes, gestion de commandes et factures. Support ponctuel à l’assistante RH.
5. Missions connexes en fonction du profil et des besoins.

Votre Profil

• De formation supérieure, à l’aise avec les outils informatiques et capable de s’adapter à de nouveaux logiciels.
• Très bonnes compétences en anglais.
• Rigueur au quotidien.
• Qualités relationnelles.
• Force de proposition, prise d’initiative, autonomie.
• Curiosité pour le monde de la chimie, notamment la peinture, et pour la production.