Assistant(e) administratif HSE (F/H)

Curie; Paris; Hybrid; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Curie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) HSE pour renforcer le service Hygiène, Sécurité et Environnement. Vous assurerez le support administratif et l’organisation des activités du service afin de contribuer à la prévention et à la gestion documentaire.

Les missions incluent la gestion des commandes et devis, l’organisation des formations HSE, la rédaction des comptes rendus et le suivi des documents du service, le tout sur le site de Paris.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée (6 mois à 2 ans).
• Connaissance générale des domaines HSE est un plus.

Responsibilities

• Gestion administrative du service HSE (planning, archivage, documentation).
• Organisation et suivi des formations HSE et des réunions.
• Gestion des commandes, devis et suivi budgétaire.
• Rédaction de comptes-rendus et support interlocuteurs du service.

Job description

Laboratoire - Service

Le service Hygiène Sécurité Environnement est chargé de conseiller la Direction du Centre de recherche et de mettre en œuvre des actions de prévention des risques liés aux activités et aux bâtiments au profit des unités de recherche ainsi que de la protection de l’environnement.

Missions

Au sein du service Hygiène, Sécurité et Environnement (HSE), l'assistant.e administratif.ve HSE assure le support administratif et organisationnel des activités du service. Elle, il contribue au bon fonctionnement des actions de prévention, au suivi des formations réglementaires ainsi qu'à la gestion administrative et documentaire du service.

Description des activités

• Gestion des commandes :
  • Contact fournisseurs,
  • Gestion des devis,
  • Établissements des bons de commande,
  • Suivi budgétaire
• Gestion des formations HSE:
  • Organisation et suivi des formations de prévention et de sécurité: Contact avec les intervenants, convocation des stagiaires, suivi des présences;
  • Suivi de la formation Nouveaux Arrivants;
  • Recensement des besoins en formation.
• Réponse aux demandes des interlocuteurs du service HSE,
• Planification des réunions et rédaction des comptes-rendus,
• Support à la gestion documentaire du service (mise à jour de documents, archivage etc.)