Assistant(e) administratif H/F (H/F)

GCA MAYOTTE; Mamoudzou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur BTP à Mamoudzou recherche un employé qualifié pour la gestion administrative. Vous serez chargé d'assurer l'accueil, de gérer les contrats et d'assurer la conformité des documents. Un Bac+2 en Gestion PME PMI et une expérience de 12 mois sont requis. Salaire mensuel de 2000 à 2300 euros avec divers avantages.

Prestations

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 12 mois est indispensable.
• Maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Capacité à effectuer un suivi administratif rigoureux.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gestion des contrats prestataires et fournisseurs.
• Contrôle de la conformité des pointages pour la paie.
• Suivi des équipements personnels de sécurité.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Réaliser la gestion administrative du personnel

Organiser la logistique des recrutements et des formations

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

B - Véhicule léger

Formation

Bac+2 ou équivalents en Gestion PME PMI

Description du poste

Les sociétés du groupe NDA sont spécialisées dans le BTP à la Réunion et à Mayotte. L'activité du Groupe s'étend de la construction en GO classique, aux métiers de la construction en Bois, en passant par ceux du génie climatique.La société GCAM, basée sur MAMOUDZOU, secteur ZONE NEL (MAYOTTE), est spécialisée dans la plomberie, chauffe eau solaire, froid et génie climatique.Vous avez une bonne connaissance de la gestion PME. Vous faites preuve de rigueur et d'organisation. Vous avez une bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.Vous serez chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique, le classement papier et numérique sur serveur, l'archivage et la gestion des petites fournitures.Vous assurerez la préparation et le suivi des contrats prestataires et fournisseurs. Vous serez en charge des formalités d'embauche des ouvriers, de la tenue du registre du personnel et de la bonne tenue des dossiers des salariés.Tous les mois, vous devrez aider à contrôler la conformité des pointages, préparer les éléments de paie selon des instructions précises, pour transmission au service de paie.Vous contrôlerez la conformité des notes de frais avant signature et assurerez leur transmission au service comptable. Vous serez en charge du suivi des équipements personnels de sécurité, de leur commande à la remise aux salariés, en passant par la gestion de leurs stocks.Vous assurerez le suivi des véhicules de service, des cartes TOTAL et de barge, des téléphones professionnels et des consommations téléphoniques.Vous établirez à l'aide des instructions de l'encadrement et du service RH le plan de formation, et serez en charge de communiquer avec les organismes de formation afin d'assurer l'organisation des cessions.Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Autre
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de persévérance
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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